Email Signature Template Generator

Use this free tool to make your professional email signature template, then simply add it to Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail, or any other email provider. Start by filling out the form to populate your signature, then click across to the ‘social’ and ‘style’ tabs to add your social media links and customize your design. When complete, click the ‘create signature’ button for several export options – and you’re done!

http://www.hubspot.com/email-signature-generator#form-tab-main

Το 2016 θα αποτελέσει την χρονιά ορόσημο για αυτό που σήμερα ξέρουμε ως SEO. Είναι το site σας έτοιμο;

seo-2016

Το Search Engine Optimization έχει αλλάξει δραματικά τα τελευταία χρόνια. Η βελτιστοποίηση του κειμένου με τα «σωστά keywords» είναι πλέον μέρος του SEO. Το 2016 θα αποτελέσει την χρονιά ορόσημο για αυτό που σήμερα ξέρουμε ως SEO. Είναι το site σας έτοιμο;

Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά. Οι παράμετροι που επηρεάζουν το SEO είναι πολλές. Λειτουργούν με αρνητικό ή θετικό πρόσημο για τις λεπτομέρειες που ανιχνεύουν οι μηχανές αναζήτησης στο web. Λεπτομέρειες που αντιλαμβάνεται το Google, το Bing και οι άλλες υπηρεσίες στο web για το site σας. Όχι μόνο το περιεχόμενο του site σας.

Το 2016 οι γνωστές μηχανές αναζήτησης θα καθορίσουν σε μεγάλο βαθμό το SEO αλλά δεν θα είναι μόνες. Το Facebook, το Pinterest, το Tumblr, το YouTube και η Apple έχουν ήδη μπει δυναμικά στην αγορά του περιεχομένου. Η χρονιά που μας έρχεται θα αλλάξει σημαντικά το Search Engine Optimization για δύο λόγους: τεχνητή νοημοσύνη και ποιότητα στην εμπειρία του επισκέπτη.

Η εξέλιξη της έρευνας στον χώρου του Artificial Intelligence και των μηχανών αναζήτησης είναι κάτι που δεν μπορούμε να επηρεάσουμε. Όχι άμεσα τουλάχιστον. Η δουλειά γίνεται πίσω απο κλειστές πόρτες στα κτήρια του Google A.I Lab και Facebook AI Research μεταξύ των άλλων. Αυτό που μπορούμε να αλλάξουμε το 2016 είναι η ποιότητα της εμπειρίας των επισκεπτών στα sites μας.

Ξεχάστε για λίγο το web. Σκεφτείτε την τελευταία φορά που πήγατε για ψώνια ή για φαγητό. Θυμηθείτε μια καλή μέρα που αγοράσατε αυτό που ψάχνατε ή φάγατε κάτι υπέροχο. Οι λόγοι που έκαναν την εμπειρία ευχάριστη ήταν πολλοί. Μια πρόταση φίλης για το μαγαζί, τα online reviews, οι καλές τιμές, το εξυπηρετικό προσωπικό, η μεγάλη ποικιλία, η πρωτοτυπία των ρούχων ή του φαγητού, ο καθαρός χώρος, η σωστή παρουσίαση, το δωρεάν πάργκινκ. Σημαντικό ρόλο μπορεί να έπαιξε και η γρήγορη εξυπηρέτηση, η μουσική στο μαγαζί, η ευγένεια του προσωπικού, ο φωτισμός, η όμορφη συσκευασία ή το κέρασμα στο τέλος.

Κάθε λεπτομέρεια έπαιξε το ρόλο της. Αν κάτι δεν ήταν σωστό η εμπειρία δεν θα ήταν το ίδιο ευχάριστη. Κάτι θα έλειπε. Κάπου θα υπήρχε το παράπονο με στυλ «καλά ήταν αλλά…» ή «δεν θα ξαναπάω εκεί γιατί…».

Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο σκέφτονται και λειτουργούν οι μηχανές αναζήτησης και οι επισκέπτες των sites σήμερα: ως καταναλωτές που αναζητούν την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Κοιτάζουν, βρίσκουν, αναλύουν αμέτρητες παραμέτρους και τις βαθμολογούν. Μένουν στο site για περισσότερο χρόνο ή φεύγουν μετά από μια γρήγορη ματιά. Τα sites και το περιεχόμενο με καλύτερο SEO εμφανίζονται υψηλότερα στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Sites και περιεχόμενο που προσφέρουν κακή εμπειρία τιμωρούνται.

Αυτός ακριβώς θα είναι ο ρόλος του SEO το 2016. Η βελτίωση της εμπειρίας του επισκέπτη στο site. Τα κατάλληλα keywords αποτελούν μέρος αυτής της εμπειρίας. Ας δούμε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία και το SEO του site σας για τη νέα χρονιά. Το Google, το Bing και το Facebook θα εκτιμήσουν ιδιαίτερα την προσπάθεια. Το ίδιο και οι επισκέπτες σας.

Ταχύτητα φόρτωσης site

Τα σύγχρονα sites πρέπει να είναι γρήγορα. Πολύ γρήγορα. Για την ακρίβεια αυτό που έχει σημασία είναι ο επισκέπτης να νιώθει οτι το site φορτώνει γρήγορα. Αυτό έχει αξία. Οι μεταβλητές που επηρεάζουν την ταχύτητα είναι πολλές. Σε τεχνικό επίπεδο η λύση μπορεί να είναι ένας καλύτερος server ή page caching. Lazy loading, λιγότερα plugins, νέο theme, αλλαγές στον κώδικα κλπ. Η ταχύτητα φόρτωσης και απόκρισης ενός site μπορεί να βελτιωθεί και με άλλους τρόπους. Προσφέροντας μια καλύτερη εμπειρία στον επισκέπτη.

Widgets και galleries

Είναι απαραίτητα όλα τα widgets που χρησιμοποιείτε στο site σας; Τι εξυπηρετούν; Σκεφτείτε τι προσφέρει το widget με φωτογραφίες από Instagram ή τα πιο πρόσφατα tweets σε κάθε σελίδα. Βελτιώνουν στην εμπειρία του επισκέπτη; Προσφέρουν επιπλέον περιεχόμενο σχετικά με το θέμα της σελίδας ή απλά καθυστερούν τη φόρτωση του site και τροφοδοτούν το Εγώ σας;

Φανταστείτε κάθε φορά που κοιτούσατε για νέο t-shirt η υπάλληλος του καταστήματος να σας έδειχνε τις τελευταίες 10 φωτογραφίες της από το Instagram. Θα συνεχίζατε το shopping;

Διαφημίσεις

Οι πολλές διαφημίσεις καθυστερούν τη φόρτωση του site. Προκαλούν σύγχυση και προβληματίζουν τον επισκέπτη. Η προσοχή χάνεται ανάμεσα στο περιεχόμενο και τα διαφημιστικά. Γιατί διαφήμιση δεν είναι μόνο τα banners αλλά και ό,τι άλλο προωθείται στον χρήστη. Φωτογραφίες του Instagram, επιπλέον άρθρα, εγγραφή σε λίστα email κλπ. Η σύγχρονη πραγματικότητα είναι δυσάρεστη για τον επισκέπτη ενός site. Πρώτα εμφανίζονται τα διαφημιστικά banners και μετά το περιεχόμενο της σελίδας. Βρείτε ισορροπία μεταξύ διαφημίσεων κάθε είδους και βελτιστοποίησης της εμπειρίας.

Το site σας πρέπει να φορτώνει γρήγορα σε κάθε είδους συσκευή: υπολογιστή γραφείου, smartphone και tablet. Κανείς δεν θέλει να περιμένει στην ουρά για να εξυπηρετηθεί.

Δομή site και ποιότητα κειμένου

Η δομή του site και η ποιότητα του κειμένου παίζουν σημαντικό ρόλο. Οι επισκέπτες και οι μηχανές αναζήτησης λατρεύουν την ύπαρξη δομής και καλογραμμένου κείμενου. Η κάθε λεπτομέρεια επηρεάζει θετικά ή αρνητικά την εμπειρία του χρήστη και την θέση του site στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Φανταστείτε ότι διαβάζετε το μενού ενός εστιατορίου. Το περιεχόμενο είναι χωρισμένο σε ενότητες. Ορεκτικά, σαλάτες, κυρίως πιάτα και επιδόρπιο. Υπάρχει ξεχωριστός κατάλογος για το κρασί. Η κάθε ενότητα περιεχομένου είναι τοποθετημένη εκεί που πρέπει. Τα ορεκτικά βρίσκονται πρώτα στη σειρά και ακολουθούν οι σαλάτες, τα κυρίως και το γλυκό.

Η γλώσσα του μενού είναι απλή και κατανοητή. Περιγραφική όσο χρειάζεται για να ανοίξει την όρεξη. Ιδιαίτερη ώστε να κεντρίσει το ενδιαφέρον για ερώτηση στον σερβιτόρο. Το κάθε πιάτο έχει όνομα και περιγραφή. Μεγάλη γραμματοσειρά για το όνομα και μικρότερη για την περιγραφή. Οι λέξεις είναι ευανάγνωστες. Ξεχωρίζουν από το φόντο. Έτσι τουλάχιστον θα έπρεπε να είναι.

Δυστυχώς όλοι έχουμε εμπειρίες από καταλόγους που «δεν διαβάζονται». Γιατί η γραμματοσειρά είναι τόσο μικρή ή «καλλιτεχνική» που κυριολεκτικά βγάζει μάτι. Γιατί το φυλλάδιο είναι γεμάτο χρώματα και φωτογραφίες που κρύβουν το κείμενο. Γιατί θέλεις να παραγγείλεις αλλά δεν βρίσκεις το τηλέφωνο του ντελιβεράδικου. Τελικά βρίσκεται στην τελευταία σελίδα κάτω από τις προσφορές.

Το SEO του 2016 απαιτεί σωστή δομή, σωστή παρουσίαση, ευκολία πλοήγησης και εμπιστοσύνη. Όλα τα στοιχεία ενός site πρέπει να ειναι δομημένα. Τίτλοι, κατηγορίες, κείμενο, φωτογραφίες, βίντεο. Είναι σημαντικό να υπάρχει μια λογική συνέχεια αλλά και διαχωρισμός του περιεχομένου. Από το γενικό στο ειδικό και το ανάποδο. Μενού όπου εύκολα και γρήγορα ο επισκέπτης βρίσκει τρόπο να πλοηγηθεί. Εμφάνιση που κερδίζει την εμπιστοσύνη. Όπως στον σωστό κατάλογο εστιατορίου.

Οι επισκέπτες του site σας όχι μόνο θα βρουν αυτό που θέλουν γρηγορότερα, αλλά θα μείνουν ικανοποιημένοι και θα επιστρέψουν ξανά. Το ίδιο θα κάνουν και οι μηχανές αναζήτησης. Η σωστή δομή του site και του κειμένου προσφέρουν μια καλύτερη εμπειρία. Το Google και το Bing είναι σε θέση να αναγνωρίζουν αυτές τις λεπτομέρειες. Βοηθήστε τις μηχανές αναζήτησης για να σας βοηθήσουν στο SEO. Βελτιστοποιήστε το Structured Data Markup από το Google Search Console (πρώην Google Webmaster Tools). Προσθέστε Rich Snippets και Breadcrumbs. Για επιχειρήσεις, εστιατόρια και καταστήματα η τοποθεσία / διεύθυνση και το τηλέφωνο παίζουν σημαντικό ρόλο.

Φροντίστε τα κείμενα σας να έχουν αρχή, μέση και τέλος. Οι προτάσεις να είναι σύντομες και περιεκτικές. Τίτλοι και υπότιτλοι στα σωστά σημεία και με τις σωστές λέξεις κλειδιά. Φωτογραφίες και βίντεο εκεί που πρέπει ώστε να υποστηρίζουν το κείμενο.

Η ευκολία ανάγνωσης κειμένου (readability) είναι εξαιρετικά σημαντική. Το πόσο ευανάγνωστο είναι το κείμενο επηρεάζει την συμπεριφορά του χρήστη αλλά και των μηχανών αναζήτησης σε κάθε σελίδα.

Social Media, Open Graph, iOS 9 Search, HTML5

Tί κοινό έχει το Twitter, Facebook, Pinterest, Medium, Tumblr, Google+, YouTube και το LinkedIn; Πέρα από τον social media χαρακτήρα, κάθε υπηρεσία αποτελεί πλέον θετικό ή αρνητικό πρόσημο για το SEO. Πόσα retweets και πόσα likes είχε το τελευταίο άρθρο που γράψατε; Οι επισκέπτες σας κάνουν Pin τις φωτογραφίες; Έχετε αρκετά μεγάλο αριθμό subscribers στο YouTube; Συγκεντρώνετε αρκετά σχόλια στις δημοσιεύσεις σας;

Οι μηχανές αναζήτησης ανιχνεύουν όλα τα παραπάνω σήματα για το site σας και τα βαθμολογούν. Συγκρίνουν με άλλα sites και διαμορφώνουν το SEO του site σας. Ένα viral YouTube βίντεο μπορεί να αυξήσει σημαντικά την επισκεψιμότητα του site σας. Το Google, το Bing αλλά και το Facebook θα καταλάβουν την απήχηση του βίντεο και θα το προωθήσουν.

Η πρόσφατη συνεργασία Google και Twitter ανοίγει νέους ορίζοντες για αναζήτηση περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο. Το Pinterest αποτελεί πλέον εναλλακτική πηγή εύρεσης φωτογραφιών στο Google Image Search. Το Tumblr είναι η απόλυτη πηγή για GIFs και Reaction GIFs. Η επιρροή των social media στο SEO το 2016 θα είναι μεγαλύτερη από ποτέ.

Φροντίστε το site σας να πληρεί τις προδιαγραφές για open graph, twitter cards αλλά και iOS 9 Search αν ασχολείστε με apps. Σημαντική είναι επίσης η υποστήριξη HTML5 και semantics χαρακτηριστικών. Με αυτές τις τεχνολογίες βοηθάτε τις μηχανές αναζήτησης να καταλάβουν καλύτερα την δομή και το περιεχόμενο σας. Ως αντάλλαγμα θα το προωθήσουν όσο καλύτερα μπορούν στα αποτελέσματα αναζήτησης.

SEO 2016: εμπειρία και artificial intelligence

Τα sites του 2016 πρέπει να είναι φτιαγμένα για να προσφέρουν την καλύτερη δυνατή εμπειρία στον επισκέπτη και να φορτώνουν γρήγορα. Ώστε να βρίσκει εύκολα αυτό που ψάχνει. Να ξοδεύει χρόνο στο site ανακαλύπτοντας τα τελευταία νέα. Να μοιράζεται άρθρα και νa κάνει tweets και likes. Να ψωνίζει με ασφάλεια σε e-shops.

Tα ίδια sites πρέπει να ικανοποιούν και τις προδιαγραφές των μηχανών αναζήτησης. Να είναι εύκολα προσβάσιμα από αυτές με σωστή δομή και ποιοτικό περιεχόμενο για την τεχνητή νοημοσύνη και τους A.I αλγόριθμους του Google. Όμορφη εμφάνιση και λειτουργικό σχεδιασμό. Social χαρακτηριστικά και open graph tags. Links από sites αντίστοιχου ενδιαφέροντος και σωστέ λέξεις κλειδιά.

Όταν το site σας πληρεί όλα τα παραπάνω χαρακτηριστικά θα κερδίσει την εμπιστοσύνη των μηχανών αναζήτησης και μια θέση ψηλότερα στα αποτελέσματα τους.

πηγή: https://www.papaki.gr/blog/2015/12/09/seo-2016/

Ένα πολύ ωραίο post για το τι παίζει γενικότερα με τις Ελληνικές και Κυπριακές startups…

Ένα πολύ ωραίο post από το φίλο Haris Heizanoglou για το τι παίζει γενικότερα με τις Ελληνικές και τις Κυπριακές startups…

Για ένα διάστημα είχα την εντύπωση ότι όλη η Ελλάδα έψαχνε τη μεγάλη ιδέα κυκλοφορώντας σε TEDx και Open Coffees και σε σεμινάρια life coaching. Είναι απίστευτο πώς δημιουργήθηκε μέσα στην κρίση η μούφα των startups και πώς γύρω από αυτή στήθηκε μια ολόκληρη επιχείρηση εκμετάλλευσης, μια αγορά που ταϊστηκε από όλους τους δύστυχους wannabe enterpreneurs. Παράλληλα αναδύθηκαν μυθολογικές αφηγήσεις τύπου, “ο τάδε που έκανε το τάδε και τώρα βγάζει πολλά”. Όλο αυτό ντυμένο με υφάκι εξυπνακίστικο (τύπου “σας γαμάω όλους, απλά όχι ακόμα”) και τσιτάτα του Στηβ Τζόμπς έφτιαξε μια τάξη ανθρώπων που νομίζουν ότι η ζωή τους χρωστάει και κάποια στιγμή θα πιάσουν την καλή απλά έχοντας μια “καλή ιδέα”. Είναι ο ίδιος κοπαδισμός που οδήγησε στην ραγδαία άνοδο του Χρηματιστηρίου επί Σημίτη και στον καταποντισμό του στη συνέχεια.

Άκουσα χθες κάπου στην TV ότι στο Ισραήλ υπάρχει εταιρία που ξεκίνησε με αρχικό κεφάλαιο ένα ευρό και σήμερα βγάζει εκατομμύρια. Αυτό είναι ένα διαρκές επιχείρημα που προσπαθεί να μας πείσει ότι η αγορά τα κάνει όλα καλά και κουβαλάει μια αξιοκρατία που δεν προϋποθέτει να έχεις μπάρμπα στην Κορώνη ούτε πολλά φράγκα. Τέτοιες αφηγήσεις βέβαια συνήθως αποκρύπτουν κάτι, πάντα υπάρχει ένα κεφάλαιο από πίσω το οποίο δεν είναι απαραίτητα οικονομικό. Σε κάθε περίπτωση όμως, ακόμα και στην περίπτωση που τέτοια παραδείγματα επιχειρηματιών που πέτυχαν είναι απολύτως αληθή, δεν αποτελούν τον κανόνα, κάθε άλλο. Για κάθε ένα επιτυχημένο παράδειγμα τέτοιας επιχείρησης υπάρχουν κάποιες χιλιάδες αποτυχημένων, πράγμα αυτονόητο σε ένα σύστημα που η επιτυχία του ενός εξαρτάται από την αποτυχία του άλλου. Κι όμως, όλο αυτό αρνούνται να το καταλάβουν, ελπίζουν ότι αυτοί θα είναι οι τυχεροί, γιατί οι ίδιοι είναι “ικανοί”… και όλοι οι άλλοι που δεν πέτυχαν μέχρι τώρα οι άχρηστοι.

Το χειρότερο με όλους αυτούς είναι ότι τις περισσότερες φορές, σε σχέση με εμάς που είμαστε πραγματικά μέσα στην αγορά και δουλεύουμε, οι άνθρωποι αυτοί δεν έχουν καμία επαφή με αυτό που λέγεται εργασία, δεν γνωρίζουν τα προβλήματα της αγοράς πέρα από κάτι κλισέ (περί γραφειοκρατίας), και λένε απίστευτες βλακείες νομίζοντας ότι είναι γεννημένοι για να είναι αφεντικά. Είναι πολύ αστείο να τους παρακολουθείς να σου μιλάνε για “ποιότητα”, “efficiency”, για το πώς πρέπει να προωθείται ένα προϊόν και πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία, κι όλα αυτά αναμασώντας τις σοφιστείες τους Steve Jobs… ακόμα κι αν οι ίδιοι πουλάνε ραπανάκια, λες και όλα είναι εφαρμόσιμα παντού.

Βέβαια ως startups δεν έχουν φράγκο πράγμα το οποίο είναι ακόμα πιο αστείο εκτός αν σε παίρνουν τηλέφωνο για να συνεργαστείς μαζί τους (μου έχει τύχει) οπότε είναι τραγικό.

Έκανα το λάθος σε κάποια φάση και είπα να βοηθήσω αφιλοκερδώς κάποιους που μου ζήτησαν κάτι 3d renders. Έκανα το λάθος και τους είπα ναι γιατί σκέφτηκα ότι θα είναι δουλειά μιας μέρας αλλά στη συνέχεια διαπίστωσα ότι επειδή οι τύποι δεν είχαν άλλη δουλειά να κάνουν νόμιζαν ότι κι εγώ δεν έχω άλλη δουλειά και ότι θα ασχολούμαι όλη μέρα μαζί τους. “Και να το δούμε έτσι και να το δούμε αλλιώς και μήπως να κάνουμε βίντεο, και δες πώς το έχουν κάνει στο site της apple, γιατί δεν το κάνουμε κι εμείς έτσι;” Εκεί φυσικά τους είπα ότι η Apple έχει πληρώσει πολύ καλά ένα team από 15 developers και 20 γραφίστες οι οποίοι δούλεψαν για έξι μήνες αποκλειστικά αυτό κι ότι εγώ δεν πληρώνομαι, χρωστάω το ΤΣΜΕΔΕ και μπορώ στην καλύτερη να διαθέσω δωρεάν 2 υπολογιστές για 2 μέρες γιατί οτιδήποτε παραπάνω με βάζει μέσα οικονομικά. Κάπου εκεί το κόψαμε αλλά είχα ήδη φάει μια βδομάδα με τηλέφωνα και συνεννοήσεις.

Αυτό που μου έμεινε όμως και μου κάνει εντύπωση είναι ότι υπάρχουν άνθρωποι που θέλουν να κάνουν μια δουλειά και να γίνουν entrepreneurs χωρίς να θέλουν να καταλάβουν ότι ο χρόνος του άλλου κοστίζει, ότι ο άλλος έχει κάνει μια επένδυση, έχει βάλει λεφτά για τεχνικό εξοπλισμό και software, έχει αφιερώσει χρόνο σε σπουδές για να μπορεί να δουλέψει σε αυτό που του ζητάς, πληρώνει ενοίκια, εφορίες και ασφάλιση… Σου λένε “θα κερδίσεις κι εσύ κάτι από τη συνεργασία μας”… Εκεί διαπίστωσα ότι πρέπει να τους λες στα μούτρα, “σιγά που θα κερδίσω ρε μαλάκα, έχω περάσει από 3 πανεπιστήμια και έχω στήσει μια επιχείρηση με τα λεφτά μου και τον ιδρώτα μου, λες να περιμένω να κερδίσω από εσένα τον τζαμπατζή;”

Πλέον τον καταλαβαίνω όμως τον τζαμπατζή wannabe entrepreneur… είναι αυτός που στη συνάντηση σκάει με ipad… όχι οποιοδήποτε tablet, συγκεκριμένα ipad. Ο άνθρωπος που δουλεύει σκάει με Laptop και μάλιστα PC.

Ναι γιατί όταν δουλεύεις πρέπει να έχεις ένα πληκτρολόγιο για να γράφεις κάτι παραπάνω από το LOL και YOLO και να μπορείς να κάνεις κι ένα unzip χωρίς να σπας τα αρχίδια σου…

πηγή: https://www.facebook.com/harisheiz/posts/10155825502240581

Co-founder vs Co-owner – What is the difference?

Co-founder = means that more than one person founded the company and this person is one of those people. This person will always be one of the people who started the company 

Owner = person who currently owns the company. 
– The founders could have sold the business to someone else. If that is the case, this person would not be a founder.

Ψάχνεις χρόνο; Συγκεντρώσου και κάνε τα απαραίτητα!

focus

Είναι κάποιες φορές, που βρίσκεσαι στην δουλειά και πραγματικά δεν υπάρχει χρόνος να πάρεις ανάσα (ή τουλάχιστον έτσι νιώθεις). Έχεις να παραδώσεις αυτό το “report” και ο χρόνος είναι εξαιρετικά λίγος. Οπότε κυριολεκτικά “πήζεις” και νιώθεις πιεσμένος.

Όποιος και να προσπαθήσει να σου μιλήσει, όταν βρίσκεσαι σε μια τέτοια κατάσταση, παίρνει μια φασόν απάντηση τύπου “Όχι τώρα, είμαι πνιγμένος”.

Αμέσως μετά όμως, τυχαίνει κάτι έκτακτο. Κάτι που δεν μπορείς να αποφύγεις και έτσι θα αναγκαστείς να φύγεις από τη δουλειά 2-3 ώρες πρίν, αλλά παράλληλα πρέπει ακόμα να παραδώσεις αυτό το report. Η κατάσταση γίνεται ασφυκτική μιας και έχεις πλέον ακόμα λιγότερο χρόνο, αλλά παρόλα αυτά κάτι μαγικό γίνεται (πάντα) και ολοκληρώνεις το report, και το παραδίδεις και φεύγεις 2-3 ώρες νωρίτερα από τη δουλειά σου.

Σου φαίνεται οικείο το σενάριο;
Φυσικά, έχει συμβεί σε όλους μας. Έχεις όμως ποτέ προσπαθήσει να αναλύσεις τι συμβαίνει και εκεί που ο χρόνος δεν μας φτάνει, καταφέρνουμε να ολοκληρώσουμε την εργασία μας ακόμα και σε λιγότερο χρόνο απο αυτόν που είχαμε;

Σήμερα θα σου μιλήσω για τον νόμο του Parkinson (θυμάσε την ασθένεια; Ε, καμία σχέση!).
Είναι κάτι που θα βρεις και στο βιβλίο του Tim Ferriss (The 4-hour workweek) για το οποίο σου μίλησα την προηγούμενη εβδομάδα και έχει να κάνει βασικά με ό,τι και αν κάνουμε.
Είναι ένα από τα βασικά κλειδιά στην προσπάθεια μας να απελευθερώσουμε χρόνο για να μπορέσουμε να τον επενδύσουμε σε ό,τι άλλο μας ευχαριστεί.

Ο νόμος του Parkinson είναι πολύ απλός.
Ουσιαστικά λέει πως “η κρισιμότητα και η πολυπλοκότητα μιας εργασίας, μεγαλώνει ή μικραίνει ανάλογα με τον χρόνο που προσδιορίζουμε για την ολοκλήρωση της”.

Αν για παράδειγμα έχουμε να ολοκληρώσουμε μια εργασία σε 24 ώρες, τότε η πίεση του χρόνου θα μας κάνει να συγκεντρωθούμε κυρίως στην εκτέλεση τωνβασικών και σημαντικότερων στοιχείων της.

Αν τώρα για την ίδια εργασία μας δώσουν 1 εβδομάδα χρονικό περιθώριο ή ακόμα ένα μήνα, τότε θα παρατηρήσουμε πως η εργασία αυτή δυσκολεύει  πολύ περισσότερο και γίνεται εξαιρετικά πολυπλοκότερη. Είναι ψυχολογικό αλλά και πρακτικό ζήτημα.

Παρόλα αυτά όμως, το τελικό προϊόν στην περίπτωση των 24 ωρών είναι της ίδιας (αν όχι και μεγαλύτερης) ποιότητας λόγω της εξαιρετικής μας συγκέντρωσης στην εργασία αυτή.

Υπάρχουν ουσιαστικά 2 διαφορετικές προσεγγίσεις στο να αυξήσουμε την παραγωγικότητα μας χωρίς να θυσιάζουμε την ποιότητα και να γλιτώσουμε χρόνο.

1. Να μειώνουμε κάθε φορά τις απαιτήσεις κάθε εργασίας μας στα εντελώς απαραίτητα. Συνήθως αρκούν ούτως ή άλλως.
2. Να μειώνουμε τον χρόνο που διαθέτουμε για κάθε εργασία μας στο ελάχιστο, ώστε να αυξάνουμε την συγκέντρωση μας σε αυτή.

Το ιδανικό θα ήταν να κάνουμε και τα δύο παράλληλα. Ο χρόνος που θα εξοικονομήσουμε στην περίπτωση αυτή είναι τεράστιος.

Με την λογική αυτή πίσω από ό,τι κάνουμε, γλιτώνουμε πολύ χρόνο ενώ παράλληλα δεν μειώνουμε την ποιότητα των δημιουργημάτων μας.

Όταν εφάρμοσα για πρώτη φορά σε ό,τι έκανα τους 2 παραπάνω κανόνες, μείωσατην ημερήσια εργασία μου κατά 2 ώρες. Είχα 2 ολοκαίνουργιες ώρες στην διάθεση μου κάθε μέρα!

Ακόμα και αν δεν μπορείς ξεκάθαρα να ορίσεις ποιες είναι οι σημαντικές για εσένα και την δουλειά σου εργασίες, μπορείς απλά να εκτελείς άμεσα όλα τα μικρά που προκύπτουν (ή κάνεις εσύ να προκύπτουν για να αναβάλεις τα σημαντικά) μέσα στην ημέρα σου.

Με το να εκτελείς άμεσα μια εργασία, ουσιαστικά την βγάζεις από την μέση. Αν δεν το κάνεις αυτό, ουσιαστικά η εργασία αυτή πλανιέται στο μυαλό σου και διαρκώς μεγαλώνει σε σημασία (εικονικά), με αποτέλεσμα να μην σου επιτρέπει να κάνεις άλλες πολύ κρισιμότερες εργασίες.

Είναι μια από τις βασικές δικαιολογίες που χρησιμοποιούμε όταν θέλουμε να αναβάλουμε κάτι που μπορεί να μας δυσκολεύει ή να μας φέρνει σε δύσκολη θέση. Κάτι που μας βγάζει δηλαδή από την “Comfort zone” μας. Την περιοχή δηλαδή μέσα στην οποία αισθανόμαστε άνετα.

ΝΕΑ ΛΕΞΗ – Comfort Zone: Πρόκειται για την κατάσταση κατά την οποία κάποιος δρα με μια μέτρια ποσότητα άγχους, χρησιμοποιώντας την ελάχιστη προσπάθεια ώστε να παράγει μια μέτρια επίδοση, χωρίς καμία αίσθηση ρίσκου. Η αλλιώς, όταν κάποιος κάνει κάτι μέσα στα πλαίσια στα οποία αισθάνεται άνετα ΚΑΙ ΜΟΝΟ.

Κι όμως. Οι πιο σημαντικές εργασίες και κινήσεις μας, συνήθως εμπεριέχουν φόβο. Φόβο για το αποτέλεσμα και την τυχών αποτυχία ή απόρριψη.

Ο φόβος λοιπόν, είναι μια καλή ένδειξη πως πρέπει να κάνουμε κάτι. Πολλές φορές είναι καλό να χρησιμοποιούμε τον φόβο σαν πυξίδα για τις σημαντικές αποφάσεις μας. Ό,τι μας φοβίζει, συνήθως αξίζει να το προσπαθήσουμε.

Αυξάνοντας λοιπόν την συγκέντρωση μας (focus) σε ό,τι κάνουμε και προσηλώνοντας την ενέργεια μας μόνο στις απαραίτητες εργασίες, κερδίζουμε χρόνο.

Τον χρόνο δηλαδή που θα χρειαστούμε για να ξεκινήσουμε τις online δραστηριότητες μας προς το παθητικό εισόδημα.

πηγή: passiveweek.gr

7 σημεία μιας επιτυχημένης επιχείρησης

Business-Success

Η επιχειρηματική επιτυχία δεν μετριέται μόνον με τα λεφτά που μπορεί κάποιος να βγάλει. Κάθε φορά που τα “περιθώρια κέρδους” γίνονται αυτοσκοπός για την επιχείρηση σας και σημαντικότερα από την εξυπηρέτηση του πελάτη, η επιτυχία μπορεί πολύ εύκολα να χαθεί. Το έχω δει να συμβαίνει σε πολλές επιχειρήσεις και ιδιαίτερα τελευταία.

Η περίοδος που διανύουμε μπορεί εύκολα να σας αποπροσανατολίσει βάζοντας ως νούμερο ένα στόχο το οικονομικό κέρδος! Μην παρασύρεστε! Ομαδοποίησα μερικές συμβουλές σε 7 σημεία τις οποίες θεωρώ εξαιρετικά σημαντικές, και μπορούν να  αποτελέσουν το κλειδί για την επιχειρηματική σας επιτυχία. Δώστε λοιπόν την προσοχή σας στα παρακάτω:

  1. Ενέργεια και πάθος για αυτό που κάνετε. Εάν η επιχείρηση σας οδηγείτε από το πάθος σας για αυτό που κάνετε, θα σας βοηθήσει να συνεχίσετε την πορεία σας προς το μέλλον. Το πάθος σας και η ενέργεια που δίνετε για να πετύχετε τους στόχους σας, αποτελούν πηγή έμπνευσης για όσους δουλεύουν δίπλα σας. Η επιτυχία απαιτεί επιμονή, και το πάθος είναι αυτό που την τρέφει! Εάν δείξετε ότι βαριέστε αυτό θα περάσει τόσο στο προσωπικό όσο και στους πελάτες σας! Δείξτε όρεξη και διάθεση, ειδικά τώρα που τα πράγματα είναι ακόμα πιο δύσκολα.
  2. Εφαρμόστε τον κανόνα 80/20. Έχουμε μιλήσει ξανά για τον κανόνα αυτό μέσα από το blog μας. Προέρχεται μέσα από μια εργασία του Ιταλού οικονομολόγου “Βιλφρέντο Παρέττο”, στις αρχές του 20ουαιώνα, και μας λέει ότι “το 80% των αποτελεσμάτων από κάτι το οποίο κάνουμε, θα έρθει μέσα από το 20% των προσπαθειών μας”. Έχει εφαρμογή σε πολλούς τομείς, ακόμα και στις επιχειρήσεις. Σύμφωνα λοιπόν με τον κανόνα αυτό, το 80% των κερδών σας, προέρχεται μόλις από το 20% των πελατών σας, και το 80% των πωλήσεων προέρχεται από το 20% των προϊόντων σας. Δοκιμάστε το, ισχύει! Βρείτε στην επιχείρηση σας ποιο είναι αυτό το 20% που σας δίνει το 80% των αποτελεσμάτων σας, και μελετήστε τον τρόπο που συμβαίνει. Εφαρμόστε τις γνώσεις που θα αποκτήσετε και στους υπόλοιπους τομείς.
  3. Πάρτε μερικά ρίσκα ακόμα. Θα σκεφτείτε  ότι και μόνον που έχω επιχείρηση την σήμερον ημέρα, ρίσκο είναι! Θα συμφωνήσω. Έως έναν βαθμό όμως. Όλοι φοβόμαστε να πάρουμε ρίσκα και να δοκιμάζουμε καινούρια πράγματα. Μένοντας όμως στάσιμοι στα ίδια πράγματα που κάνουμε κάθε μέρα, θα έχουμε και τα ίδια αποτελέσματα. Κάνοντας διαφορετικά πράγματα, θα έχουμε και διαφορετικά αποτελέσματα! Εάν θέλετε να πάτε ένα βήμα παραπέρα, θα πρέπει να αναλάβετε και μερικά ρίσκα επιπλέων. Με την προϋπόθεση όμως ότι ξεχωρίζετε ποιο ρίσκο είναι αποδεκτό και ποιο όχι.
  4. Βρείτε την καλλίτερη βοήθεια. Κανείς δεν είναι καλός σε όλα. Σε κάποια πράγματα υστερείτε, όσο δύσκολο και αν είναι να το παραδεχτείτε. Εντοπίστε λοιπόν τα όρια σας και αναζητήστε ειδικούς να σας βοηθήσουν. Έξυπνος δεν είναι αυτός που τα κάνει όλα μόνος του, αλλά αυτός που βρίσκει τους κατάλληλους ανθρώπους να κάνουν την δουλειά για αυτόν (με ένα λογικό οικονομικό αντίτιμο βέβαια). Αποτελεί σίγουρα σημαντικό βήμα για την ανάπτυξη της επιχείρηση σας όταν συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν άλλοι άνθρωποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε μια δουλειά καλλίτερα από εσάς.
  5. Κάντε το κάτι παραπάνω. Κάνοντας το κάτι παραπάνω για τους πελάτες σας, μπορεί να είναι κουραστικό για εσάς, αλλά μόνον καλά αποτελέσματα θα σας φέρει στο τέλος. Δείχνετε ενδιαφέρον για τον πελάτη σας, και αυτό να είστε βέβαιοι ότι το εισπράττει. Κάποιοι ίσως να μην το εκτιμούν, αλλά αυτοί πάντα θα υπάρχουν. Μην επικεντρώνεστε στα κέρδη που θα αποκομίσετε, αλλά στην εξυπηρέτηση του πελάτη σας. Τα κέρδη θα έρθουν σαν αποτέλεσμα!
  6. Διαφοροποιήστε το προϊόν σας. Η διαφοροποίηση είναι το κλειδί της επιτυχίας. Το έχουμε αναφέρει ξανά. Όταν πριν αρκετά χρόνια ξεκίνησαν οι πιτσαρίες στην Αμερική, κάποιος είχε την ιδέα να κάνει διανομή την πίτσα στα γραφεία των εταιρειών για να διευκολύνει τους εργαζόμενους. Ο άνθρωπος αυτός είχε μια απλή πιτσαρία όπως όλοι οι άλλοι. Αλλά έδινε το προϊόν του με διαφορετικό τρόπο. Το έκανε διανομή. Η διανομή της πίτσας τον έκανε να ξεχωρίσει από την υπόλοιπη αγορά, και του έφερε μεγάλη επιτυχία. Βρείτε κάτι στο οποίο μπορείτε να γίνετε “μοναδικοί” και δουλέψτε πάνω σε αυτό.
  7. Κρατήστε τις ισορροπίες μεταξύ δουλειάς, διασκέδασης και οικογένειας. Αυτό είναι κρίσιμο για μια μακροπρόθεσμη επιτυχία. Σαν ελεύθερος επαγγελματίας, δουλεύετε σίγουρα πολλές ώρες, ειδικά στο ξεκίνημα μιας επιχείρησης. Κάνοντας όμως αυτό σε συνεχόμενη βάση, μπορεί να σας φέρει αρνητικά αποτελέσματα. Οργανώστε καλλίτερα το χρόνο σας. Κλείστε ραντεβού με τον εαυτό σας! Πάρτε τον χρόνο σας και ξαναγεμίστε τις μπαταρίες σας. Βρείτε χρόνο να περάσετε με την οικογένεια σας. Αν υποφέρουν αυτοί, το πιθανότερο είναι να υποφέρει και η επιχείρηση σας.

Τα 7 σημεία που μόλις είδαμε δεν είναι τα μοναδικά που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρηση σας. Υπάρχουν σίγουρα πολλά ακόμα. Αποτελούν όμως μια καλή αρχή για να σκεφτείτε ορισμένα σημαντικά πράγματα, που μπορούν να σας φέρουν ένα σκαλοπάτι πιο κοντά στην επιτυχία. Και μην ξεχνάτε. Για να έχουν όλα τα παραπάνω αποτέλεσμα, θα πρέπει να τα εφαρμόσετε!