Priority & Difficulty levels for better Time Management

​Priority levels

The priority levels are as follows:
Priority 1: The tasks I have to get done today.
Priority 2: The tasks I really want to get done today.
Priority 3: The tasks I’d like to get done today.
Priority 4: The tasks that don’t have to get done today, but I can get a jump on them if I finish all the other priority-level tasks.

Difficulty levels

The difficulty levels are as follows:
Easy: Tasks that take an hour or less.
Medium: Tasks that take two to four hours.
Hard: Tasks that take more than four hours, which would constitute a day or more worth of work (four-plus hours). I usually break these tasks into smaller Easy and Medium tasks.

Η Δύναμη της Αρνητικής Σκέψης

Τόσο η αρχαία φιλοσοφία όσο και η μοντέρνα ψυχολογία προτείνουν ότι οι πιο «σκοτεινές» σκέψεις μπορούν να μας κάνουν χαρούμενους. Το συναίσθημα της χαράς είναι ένα από τα πιο καθοριστικά συναισθήματα της ζωής. Όμως ο άνθρωπος συχνά έρχεται αντιμέτωπος με την πρόκληση να παραμείνει χαρούμενος παρά το γεγονός ότι όλα γύρω του μπορεί να πηγαίνουν στραβά.

Ας πούμε είναι δύσκολο να είναι κανείς χαρούμενος όταν έχει περάσει μια ολόκληρη ημέρα στις δημόσιες υπηρεσίες χωρίς κανένα απολύτως αποτέλεσμα ή είναι επίσης δύσκολο να είναι κανείς χαρούμενος όταν κακόβουλοι άνθρωποι τεστάρουν συνεχώς τις αντοχές του.

Έτσι λοιπόν για να αντιμετωπίσουμε τέτοιες και άλλες  παραπλήσιες καταστάσεις, οι ψυχολόγοι, τα περιοδικά ακόμα και βιβλία, μας συμβουλεύουν να«σκεφτόμαστε θετικά», δίνουν δηλαδή την ίδια συμβουλή που έξι δεκαετίες πριν ο Norman Vincent Peale, συγγραφέας του βιβλίου «Η  Δύναμη της Θετικής Σκέψης», ένθερμα υποστήριζε. (Κάποτε μάλιστα πρότεινε ότι θα πρέπει να κάνουμε «μια σκόπιμη προσπάθεια να μιλάμε ελπιδοφόρα για τα πάντα»). Το πιο κοινό βέβαια αποτέλεσμα αυτής της προσπάθειας είναι ότι όσο πιο πολύ προσπαθούμε να πιέζουμε τον εαυτό μας να σκέφτεται θετικά, τόσο πιο πολύ βυθιζόμαστε σε σκοτεινές σκέψεις.

Παραλλαγές της φιλοσοφίας του Peale βρίσκονται βαθιά ριζωμένες στην αμερικανική κουλτούρα, όχι μόνο στο πώς χειριζόμαστε απλά καθημερινά περιστατικά και κοινωνικές περιστάσεις αλλά και σε τομείς όπως είναι ο εργασιακός, ο οικονομικός και όχι μόνο. Παρ’ όλα  αυτά έρευνες προτείνουν ότι ζωηρές επιβεβαιώσεις σχεδιασμένες να μας ανεβάζουν τη διάθεση, μέσω της επανάληψης και του οραματισμού μιας ενδεχόμενης επιτυχίας, συχνά έχουν το άκρως αντίθετο αποτέλεσμα.

Ευτυχώς, τόσο η αρχαία φιλοσοφία όσο και η σύγχρονη ψυχολογία μας παροτρύνουν να στρέψουμε την προσοχή μας σε μια εναλλακτική λύση: μια  αντι-διαισθητική προσέγγιση που θα μπορούσε να οριστεί ως «το αρνητικό μονοπάτι προς την ευτυχία». Αυτή η προσέγγιση βοηθά να εξηγήσουμε μερικά παράδοξα, όπως για παράδειγμα το γεγονός ότι πολίτες χωρών στις οποίες επικρατεί οικονομική ανασφάλεια ,συχνά καταγράφονται ως πιο ευτυχισμένοι από πολίτες πλουσιότερων χωρών, ή το γεγονός ότι πολλοί επιτυχημένοι επιχειρηματίες απορρίπτουν τη ιδέα του να θέσουν σταθερούς στόχους.

Ένας πρωτοπόρος του όρου «αρνητικό μονοπάτι» ήταν ο Αμερικανός ψυχοθεραπευτής Albert Ellis, ο οποίος πέθανε το 2007. Ο Ellis έφερε ξανά στην επιφάνεια μια σκέψη – κλειδί των Στωικών  Φιλοσόφων της αρχαίας Ελλάδας και της Ρώμης: ότι μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος να αντιμετωπίσουμε ένα αβέβαιο μέλλον είναι να επικεντρωθούμε όχι στο καλύτερο αλλά στο χειρότερο «σενάριο».

Ο Σενέκας ο Στωικός ήταν ριζοσπαστικός σε αυτό το θέμα. «Αν φοβάσαι ότι θα χάσεις τα πλούτη σου» κάποτε συμβούλευσε «όρισε ένα συγκεκριμένο αριθμό ημερών κατά τη διάρκεια των οποίων θα πρέπει να είσαι ευχαριστημένος με  πενιχρές απολαβές και παλιά ρούχα και τότε αναρωτήσου  εάν ήταν αυτή η κατάσταση που τόσο πολύ φοβόσουν.»

Το να σκεφτόμαστε λεπτομερώς τα «χειρότερα σενάρια» – μια τεχνική που οι Στωικοί ονόμαζαν «προμελέτη των κακών» μπορεί να βοηθήσει στο να υπονομεύσουμε την δύναμη που έχει το μέλλον να μας γεμίζει με άγχος. Η ψυχολόγος Julie Norem υπολογίζει ότι περίπου το ένα τρίτο των Αμερικανών χρησιμοποιεί ενστικτωδώς αυτή την στρατηγική, την οποία η ίδια ονομάζει «αμυντικό πεσιμισμό». Η θετική σκέψη, αντιθέτως, είναι η προσπάθεια να πείσουμε τον εαυτό μας ότι όλα θα πάνε καλά, κάτι το οποίο έχει τη δύναμη να ενισχύει τη πεποίθηση ότι θα ήταν απολύτως καταστροφικό εάν  τελικά δεν πήγαιναν όλα καλά.

Στις αμερικανικές επιχειρήσεις, ίσως το πιο ευρέως διαδεδομένο δόγμα  της «θετικής φιλοσοφίας» είναι η σημαντικότητα του να θέτει κανείς μεγάλους, τολμηρούς στόχους για μια επιχείρηση, ενώ από την άλλη οι υπάλληλοι ενθαρρύνονται (ή για την ακρίβεια εξαναγκάζονται) να θέτουν στόχους που είναι «SMART» – «Specific (συγκεκριμένοι), Measurable (μετρήσιμοι), Attainable (εφικτοί), Relevant (σχετικοί) , Timely (έγκαιροι)».

Η παραπάνω όμως θεωρία αρχίζει να καταρρέει. Κατ’ αρχήν, οι αυστηροί και άκαμπτοι στόχοι ίσως οδηγήσουν τους υπαλλήλους σε ανηθικότητες. Σε μια έρευνα που διεξήχθη από την καθηγήτρια διοίκησης επιχειρήσεων Lisa Ordonez και τους συναδέλφους της, οι συμμετέχοντες έπρεπε να φτιάξουν λέξεις από ένα σύνολο τυχαίων γραμμάτων όπως στο δημοφιλές επιτραπέζιο παιχνίδι Scrabble.Το πείραμα τους επέτρεψε να καταγράψουν την πρόοδό τους ανώνυμα – και αυτοί στους οποίους είχε δοθεί συγκεκριμένος στόχος που έπρεπε να επιτύχουν, είπαν ψέματα πολύ πιο συχνά από αυτούς που απλά τους δόθηκε η οδηγία «Βάλτε τα δυνατά σας».

Οι στόχοι μπορεί ακόμα και να οδηγήσουν στην αποτυχία.  Όπως μια ομάδα οικονομολόγων κατέγραψε, πολλοί οδηγοί ταξί από την Νέα Υόρκη βγάζουν λιγότερα χρήματα σε βροχερό καιρό από αυτά που θα μπορούσαν να βγάλουν, απλά και μόνο επειδή σταματούν να δουλεύουν  μόλις φτάσουν το νοητό στόχο που καθ’ αυτούς αποτελεί ένα καλό μεροκάματο.

Το να επικεντρωνόμαστε σε ένα και μόνο στόχο εις βάρος άλλων παραγόντων, μπορεί επίσης να παραποιήσει μια επιχειρηματική αποστολή ή ακόμα και την προσωπική ζωή ενός ατόμου λέει ο Christopher Kayes, βοηθός καθηγητή στο Πανεπιστήμιο George Washington D.C. Ο καθηγητής Kayes, ο οποίος έχει μελετήσει την υπερβολική διάθεση του ανθρώπου να επιτύχει τους στόχους του («overpursuit of goals») θυμάται μια συζήτηση με κάποιο στέλεχος εταιρείας, ο οποίος του είπε ότι στόχος του ήταν να γίνει εκατομμυριούχος μέχρι την ηλικία των 40 και τα κατάφερε. Όμως ήταν επίσης διαζευγμένος, είχε προβλήματα υγείας και τα παιδιά του δεν του μιλούσαν πια. «Πίσω από την εμμονή με τους στόχους βρίσκονται συναισθήματα ανασφάλειας», προτείνει ο καθηγητής Kayes.

Το να μάθουμε να διαχειριζόμαστε τα συναισθήματα ανασφάλειας που νοιώθουμε, δεν είναι το κλειδί μόνο για μια ισορροπημένη ζωή αλλά οδηγεί επίσης στην ευημερία. Ο υπέρτατη αξία της θεωρίας «αρνητικό μονοπάτι» μπορεί να μην είναι να ενισχύσει τα ευχάριστα συναισθήματα ή ακόμα την ιδέα της επιτυχίας αλλά είναι απλά ο ρεαλισμός. Το μέλλον είναι πραγματικά αβέβαιο, άλλωστε, και τα πράγματα μπορεί να πάνε στραβά καθώς επίσης και καλά. Συχνά όμως ο άνθρωπος ενθαρρύνεται από μια τάση να βάλει ένα τέλος σε ό,τι αναπόφευκτες εκπλήξεις μπορεί να κρύβει το μέλλον .

Αυτό είναι ιδιαίτερα αλήθεια για το μεγαλύτερο αρνητικό όλων. Μπορεί άραγε να ωφεληθούμε από το να σκεφτόμαστε τη θνησιμότητά μας πιο συχνά απ’ ότι συνήθως; Όπως δήλωσε ο Steve Jones: «Το να θυμάσαι ότι κάποια στιγμή θα πεθάνεις είναι ο καλύτερος τρόπος που ξέρω, για να αποφεύγω να πέφτω στην παγίδα του να σκέφτομαι ότι κάτι θα χάσω.»

Όσο και να μπαίνουμε σε πειρασμό να συμφωνήσουμε με του Woody Allen την στάση απέναντι στο θάνατο – «Είμαι ένθερμος πολέμιός του» («I’m strongly against it») – υπάρχουν πολλά να ειπωθούν για να τον αντιμετωπίσουμε παρά για να τον αρνηθούμε. Υπάρχουν κάποια γεγονότα στη ζωή που ακόμα και η πιο ισχυρή θετική σκέψη δεν μπορεί να τα αλλάξει.

του Oliver Burkeman από την εφημερίδα The Wall Street Journal

Τη μετάφραση του κειμένου επιμελήθηκε η κυρία Μαρία Δερμεντζή η οποία είναι καθηγήτρια της Αγγλικής Γλώσσας.

Πηγή: telepnyka.wordpress.com

Time management skills and techniques

Time management skills are your abilities to recognize and solve personal time management problems. The goal of these time management lessons is to show you what you can do to improve those skills.

With good time management skills you are in control of your time and your life, of your stress and energy levels. You make progress at work. You are able to maintain balance between your work, personal, and family lives. You have enough flexibility to respond to surprises or new opportunities.

All time management skills are learnable. More than likely you will see much improvement from simply becoming aware of the essence and causes of common personal time management problems. With these time management lessons, you can see better which time management techniques are most relevant for your situation.

Just get started with them. Many of your problems gradually disappear.

If you already know how you should be managing your time, but you still don’t do it, don’t give up. What you may be overlooking is the psychological side of your time management skills, psychological obstacles hidden behind your personality.

Depending on your personal situation, such obstacles may be the primary reason why you procrastinate, have difficulties saying no, delegating, or making time management decisions.

The psychological component of your time management skills can also be dealt with. The time management skills information below will point at a relevant solution for your situation.

Get Organized Now!
Ideas, tips, tools and more to help you organize your home, your office and your life!

How to avoid procrastination
Ability to beat procrastination and laziness is among the most important time management skills to learn. Identify your causes of procrastination and start fighting it now.

Decision making skills and techniques guide
Good decision making skills is the foundation for life and time management skills. Information on decision making skills and techniques with links to related decision making articles and resources.

Prioritizing techniques save your time and energy
Prioritizing skills allow you to focus on what is most important. Learn to set priorities wisely, and you will achieve more and will have more of personal or family time.

What is planning and why you need to plan
Planning as an important time management technique. Planning optimizes your efforts of achieving a goal.

Action plan techniques
Learn to plan efficiently. Simple and powerful techniques to convert your goals and ideas into an effective action plan.

Effective delegation skill and techniques
Why delegation skill is important for personal time management, how to choose delegatee, how to delegate. How to train your delegation skill.

Build coping skills to withstanding life’s challenges
Well-developed coping skills help you maintain control and do the best that could be done when faced with outstanding challenges.

Analyze and improve personal time management skills with a time log
Time log is a very effective time management learning tool. Your minimal effort and a few tips and techniques can eliminate much of wasted time and help you reach balance.

A personal digital assistant ( PDA ) outperforms other time management tools
Advantages of a portable hand held personal digital assistant, or PDA, compared to paper notes or other personal time management tools.

Personal time management and goal setting guide main page
Practical information and advice on various personal time management and goal setting topics.

This article is powered by: time-management-guide.com

Γιατί οι προγραμματιστές προτιμούν να δουλεύουν τη νύχτα;

Ρωτήστε έναν προγραμματιστή πότε παράγει το πιο δημιουργικό έργο του και κατά πάσα πιθανότητα θα σας απαντήσει ότι είναι αργά το βράδυ. Κάποιοι δουλεύουν πιο νωρίς και κάποιοι πιο αργά αλλά μια δημοφιλής τάση στο χώρο είναι να σηκώνονται κατά τις 4 το μεσημέρι, ώστε να τακτοποιήσουν κάποιες δουλειές προτού η τρέλα της νυχτερινής δουλειάς αρχίσει. Άλλοι πάλι αρέσκονται να πέφτουν για ύπνο στις 4 το μεσημέρι.

Ποιος είναι λοιπόν ο λόγος που οδηγεί τους περισσότερους προγραμματιστές να δουλεύουν το βράδυ; Στην καρδιά της απάντησης  βρίσκεται η αποφυγή των περισπασμών. Αλλά αφού κάποιος θα μπορούσε να κλειδώσει την πόρτα, τι είναι αυτό που κάνει την νύχτα τόσο ξεχωριστή;

Η απάντηση συνοψίζεται σε τρία πράγματα:

  • το ωράριο του δημιουργού,
  • την υπνηλία
  • τις φωτεινές οθόνες των υπολογιστών!

Το ωράριο του δημιουργού

Ο Paul Graham έγραψε για το ωράριο του δημιουργού το 2009 – ουσιαστικά συμπέρανε ότιυπάρχουν κυρίως δύο τύποι «προγραμμάτων» σε αυτόν τον κόσμο. Το πρόγραμμα του παραδοσιακού εργάτη, όπου η ημέρα κόβεται σε ώρες και μια μικρή απόσπαση της προσοχής κοστίζει, ένα μικρό ποσοστό της απόδοσης της εργασίας. Και από την άλλη υπάρχει κάτι που το ονομάζει το πρόγραμμα του δημιουργού – ένα πρόγραμμα για όσους παράγουν κάτι πιο δημιουργικό. Η εργασία αυτή έχει να κάνει με μεγάλα αφηρημένα συστήματα και περιλαμβάνει την αφομοίωση όλου του συστήματος στο μυαλό σου – κάποιος παρομοίασε την διαδικασία σαν την κατασκευή ενός σπιτιού από ακριβά κρύσταλλα όπου αν κάποιος σου αποσπάσει την προσοχή, το όλο εγχείρημα καταρρέει και σπάει σε χίλια κομμάτια.

Αυτός είναι και ο λόγος που οι προγραμματιστές ενοχλούνται τόσο πολύ όταν αποσπάται η προσοχή τους.

Λόγω της τεράστιας ψυχικής επένδυσης που χρειάζεται από μέρους τους, μπορούνε να αρχίσουν να εργάζονται μόνο όταν είναι σίγουροι ότι θα έχουν μια-δυο ώρες τουλάχιστον στην διάθεση τους χωρίς να αποσπαστεί η προσοχή τους. Η όλη επένδυση του να κατασκευάσεις ένα ολόκληρο μοντέλο στο μυαλό σου, είναι μάταιη, αν είναι να κατεδαφιστεί μισή ώρα αργότερα.

Στην πραγματικότητα, πολλοί από τους ιδρυτές θα σας πουν ότι δεν μπορούν να επιτελέσουν κανένα έργο κατά την διάρκεια της μέρας. Το συνεχές μπαράζ από διακοπές, οι έκτακτες μικροδουλειές που παρουσιάζονται συνεχώς, τα email που πρέπει να απαντηθούν κ.τ.λ. δεν επιτρέπουν καμιά σοβαρή προσπάθεια για οργάνωση. Έτσι, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας γίνεται κατά τη διάρκεια της νύχτας, όταν όλοι οι υπόλοιποι κοιμούνται.

Η υπνηλία

Αλλά ακόμη και οι προγραμματιστές είναι πιο ενεργητικοί κατά τη διάρκεια της ημέρας και πρέπει να κοιμούνται τη νύχτα σαν όλους τους υπόλοιπους ανθρώπους.

Γιατί τότε επιλέγουν να επιτελέσουν τα πιο σύνθετα διανοητικά έργα της δουλειάς τους το βράδυ, όταν ο εγκέφαλος θέλει να ξεκουραστεί και αφήνουν τα πιο απλά καθήκοντα, όταν ο εγκέφαλός τους είναι σε εγρήγορση;

Επειδή η κούραση τους κάνει καλύτερους προγραμματιστές!

Σύμφωνα με την αρχή ballmer peak, η κούραση μπορεί να σε κάνει να επικεντρωθείς καλύτερα στον στόχο σου λόγο του ότι σε περιόδους κόπωσης, δεν υπάρχει αρκετή ενέργεια στον οργανισμό σου για χάσιμο χρόνου.

ballmer peak

Μπορεί να μοιάζει παράξενο αλλά το να είσαι γεμάτος ενέργεια σε κάνει υπερδραστήριο που έχει ως αποτέλεσμα να προσπαθείς να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Έτσι την μία θα κοιτάς τα email σου, μία το twitter, μια τα νέα και γενικά θα επικρατεί μια χαοτική κατάσταση. Το να είσαι κουρασμένος σε κάνει αρκετά χαζό ώστε το μυαλό σου να απασχολείται μόνο με ένα πράγμα! Το μυαλό σου δεν έχει άλλη επιλογή από το να συγκεντρωθεί.

Οι φωτεινές οθόνες των υπολογιστών

Αυτό είναι σχετικά απλό. Κράτα οπτική επαφή με κάτι φωτεινό το βράδυ και ο κύκλος της μέρας και της νύχτας αναταράσσεται.  Θα πρέπει να πάει 3 για να κατάλαβες ότι είσαι κουρασμένος. Μετά ξυπνάς στις 11 ή 12 το πρωί και μέχρι αργά το βράδυ δεν θα νιώθεις καμιά κούραση γιατί απλά είσαι ξύπνιος σχετικά λίγες ώρες. Μέσα σε μερικές μέρες ο οργανισμός σου θα έχει αφομοιώσει το νέο ωράριο πλήρως.

Συμπέρασμα

Για να καταλήξουμε οι προγραμματιστές προτιμούν να δουλεύουν το βράδυ γιατί απλά δεν υπάρχει κανένα όριο στο πότε πρέπει να σταματήσουν να δουλεύουν πράγμα το οποίο τους ανακουφίζει όταν έχουν να αφομοιώσουν ένα ολόκληρο σύστημα, το μυαλό τους δεν αποσπάται από τους περισπασμούς της μέρας και υπάρχει και μια φωτεινή οθόνη να τους κρατά ξύπνιους!

πηγή: http://enquire.gr/why-programmers-work-at-night/

Πώς να καταπολεμήσετε την αναβλητικότητα (το φαινόμενο Zeigarnik)

Zeigarnik

Μια από τις πιο απλές μεθόδους για την αντιμετώπιση της αναβλητικότητας σε σχεδόν οποιαδήποτε εργασία, αντλεί την έμπνευσή της από τους πολυάσχολους σερβιτόρους.

Ονομάστηκε το φαινόμενο Zeigarnik από μια Ρωσίδα ψυχολόγο, τη Bluma Zeigarnik, η οποία παρατήρησε κάτι παράξενο ενώ καθόταν σε ένα εστιατόριο στη Βιέννη. Οι σερβιτόροι θυμόνταν μόνο τις παραγγελίες οι οποίες βρίσκονταν ακόμη σε διαδικασία προετοιμασίας σερβιρίσματος. Όταν το σερβίρισμα ολοκληρωνόταν, οι παραγγελίες εξαφανίζονταν από τη μνήμη τους.

Η Zeigarnik επέστρεψε στο εργαστήριο για να εξετάσει μια θεωρία σχετικά με το τι συνέβαινε. Ζήτησε από τους συμμετέχοντες να κάνουν είκοσι μικρά ή απλά έργα στο εργαστήριο, όπως το να φτιάξουν παζλ και να περάσουν χάντρες από κλωστές (Zeigarnik, 1927) και η οποία τους διέκοπτε ορισμένες φορές στη μέση του έργου τους. Έπειτα τους ρώτησε ποιες δραστηριότητες μπορούσαν να ανακαλέσουν ότι έκαναν. Οι συμμετέχοντες δήλωσαν ότι ανακαλούσαν καλύτερα τα έργα που έκαναν μέχρι να τους διακόψουν, σε σχέση με τα έργα τα οποία ολοκλήρωσαν.

Πώς σχετίζεται αυτό με την αναβλητικότητα; Υπάρχει και μια ακόμη ένδειξη…

Σχεδόν εξήντα χρόνια αργότερα ο Kenneth McGraw και οι συνεργάτες του, διεξήγαγαν ένα άλλο τεστ για το φαινόμενο Zeigarnik. Σε αυτό οι συμμετέχοντες έπρεπε να φτιάξουν ένα πραγματικά δύσκολο παζλ και επίσης τους διέκοψαν πριν μπορέσει να το λύσει κάποιος από όλους, λέγοντάς τους ότι η μελέτη ολοκληρώθηκε. Παρά τη διακοπή, σχεδόν το 90% συνέχισε να λύνει το παζλ παρά τις αρνήσεις των πειραματιστών.

Και αν δεν έχει γίνει αντιληπτό ακόμα…

Η δραματική στιγμή-The Cliffhanger

Υπάρχει ένα ακόμα στοιχείο: ένα από τα πιο παλιά τεχνάσματα των τηλεοπτικών σταθμών για να κρατούν συντονισμένους κάθε εβδομάδα τους τηλεθεατές σε μια σειρά, είναι να δείχνουν μία σκηνή στο τέλος που κορυφώνει την αγωνία. Ο ήρωας μοιάζει να έχει πέσει από το βουνό αλλά η σκηνή τελειώνει πριν κανείς βεβαιωθεί τι έχει πάθει. Και μετά ακολουθούν μοιραία οι λέξεις: «Συνεχίζεται…». Κυριολεκτικά μια δραματική στιγμή. Συντονίζεστε την επόμενη εβδομάδα για τη λύση του μυστηρίου γιατί αυτό, βρίσκεται στο πίσω μέρος του μυαλού σας.

Ο υπέροχος Άγγλος μυθιστοριογράφος Charles Dickens χρησιμοποίησε ακριβώς την ίδια τεχνική. Πολλά από τα έργα του όπως ο Oliver Twist, παρόλο που αργότερα δημοσιεύτηκαν ως ολοκληρωμένα μυθιστορήματα, αρχικά εκδίδονταν ως σειρές βιβλίων.

Τα ανοιχτά φινάλε δημιούργησαν τέτοια προσμονή στους ανθρώπους που το αναγνωστικό κοινό του στην Αμερική περίμενε στις αποβάθρες της Νέας Υόρκης για να φτάσει η καινούρια έκδοση με πλοίο από τη Βρετανία. Ήταν τόσο απεγνωσμένοι να ανακαλύψουν τι θα συνέβαινε στη συνέχεια.

Ξεκίνησα άρα θα τελειώσω

Το κοινό σε όλα αυτά τα παραδείγματα είναι ότι όταν οι άνθρωποι προσπαθούν να ξεκινήσουν, κάτι τείνουν και να το τελειώσουν. Η αναβολή είναι χειρότερη όταν ερχόμαστε αντιμέτωποι με μια σημαντική εργασία που προσπαθούμε να αποφύγουμε να την ξεκινήσουμε. Ίσως να είναι έτσι επειδή δεν ξέρουμε πως να αρχίσουμε ή ακόμα δεν ξέρουμε από πού να ξεκινήσουμε.

Αυτό που διδάσκει το φαινόμενο Zeigarnik είναι ότι το όπλο για τη νίκη της αναβολής είναι να ξεκινήσουμε από κάπου…από οπουδήποτε. Μην ξεκινάτε από το πιο δύσκολο κομμάτι, προσπαθήστε κάτι εύκολο στην αρχή. Αν απλά ασχοληθείτε με οποιοδήποτε κομμάτι της εργασίας, τότε το υπόλοιπο θα ακολουθήσει. Μόλις κάνετε μα αρχή, ακόμα και αν είναι ασήμαντη, υπάρχει κάτι που σας οδηγεί στο τέλος. Θα σας απασχολεί στο πίσω μέρος του μυαλού σας όπως το ανοιχτό φινάλε στη σειρά Lost.

Παρόλο που είναι απλή η τεχνική, συχνά την αγνοούμε επειδή είμαστε πολύ απασχολημένοι με το να σκεφτόμαστε τα πιο δύσκολα μέρη των εργασιών μας.

Η αρνητική προδιάθεση, μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην αναβλητικότητα

Το φαινόμενο Zeigarnik έχει μια σημαντική διαφορά. Δεν λειτουργεί τόσο καλά όταν δεν είμαστε ιδιαίτερα κινητοποιημένοι να πετύχουμε ένα στόχο ή όταν δεν περιμένουμε να τα πάμε καλά. Αυτό ισχύει και γενικά για τους στόχους: όταν δεν είναι πολύ ελκυστικοί ή είναι απίθανο να επιτευχθούν, δεν ασχολούμαστε με αυτούς.

Αλλά εάν εκτιμάμε το στόχο και θεωρούμε ότι είναι εφικτός, απλά το να κάνουμε το πρώτο βήμα θα μπορούσε να είναι η διαφορά μεταξύ της αποτυχίας και της επιτυχίας.

Απόδοση – Επιμέλεια: Xριστίνα Καριεντίδου – www.psychologynow.gr

Εργασία από το σπίτι – Τα αρνητικά

Το να δουλεύει κάποιος από το σπίτι είναι επιθυμία αρκετών ατόμων, ένα όνειρο που πολλές φορές όμως δεν είναι η ιδανική κατάσταση που φαντάζονται οι άνθρωποι που δε το έχουν ζήσει. Μόνο αν το ζήσεις μπορείς να γνωρίζεις πως πραγματικά είναι.

Φυσικά έχει και τα θετικά του, όμως υπάρχουν πολλά αρνητικά που πρέπει να αντιμετωπίσετε αν αποφασίσετε να το δοκιμάσετε.

  • Πρώτα από όλα, δε καταλαβαίνουν όλοι ότι εργάζεστε. Δηλαδή ελάχιστοι το καταλαβαίνουν για να πούμε την αλήθεια, οι περισσότεροι θεωρούν πως απλά κάνετε το χαβαλέ σας.
  • Συνήθως δουλεύετε περισσότερες ώρες από ότι οι άνθρωποι που έχουν “μια κανονική δουλειά”. Αυτό συμβαίνει γιατί ουσιαστικά σπίτι και γραφείο είναι το ίδιο πράγμα οπότε ο χρόνος περνάει χωρίς να το καταλάβετε.
  • Συνήθως αμείβεστε λιγότερο από ότι θα αμειβόσασταν αν δουλεύατε σε “μια κανονική δουλειά” και πολλές φορές αισθάνεστε πως είστε δούλος του εαυτού σας.
  • Πρέπει να αντιμετωπίσετε κάπως τις διάφορες ενοχλήσεις από το οικογενειακό – γειτονικό – φιλικό σας περιβάλλον που συμβαίνουν σε καθημερινή βάση γιατί δεν μπορούν να καταννοήσουν πως εργάζεστε εκείνη την ώρα. Πολλές φορές περνάει από το μυαλό σας να αναρτήσετε μια ταμπέλα έξω από την πόρτα σας που να γράφει “9-5 εργάζομαι, παρακαλώ αφήστε με στην ησυχία μου”.
  • Πολλές φορές, τις περισσότερες δηλαδή, κόβετε χρόνο από άλλες βασικές σας ανάγκες λόγω δουλειάς. Κοιμάστε λιγότερο, διασκεδάζετε λιγότερο, ασχολείστε με την οικογένεια και τους φίλους σας λιγότερο.
  • Δεν έχετε συναδέλφους να σας πουν την άποψη τους για κάτι που σας προβληματίζει. Αυτό πολλές φορές μπορεί να λυθεί μέσω καλών δικτυακών επαφών, όμως παράλληλα κρύβει και την παγίδα να χάσετε τελείως την ημέρα σας σε δικτυακές συζητήσεις με φίλους και γνωστούς για οτιδήποτε άσχετο.
  • Ακριβώς επειδή δεν έχετε συγκεκριμένο ωράριο μπορεί να διαλύσετε το βιολογικό σας ρολόι, αν δεν είναι διαλυμένο ήδη, και να κάνετε τη νύχτα μέρα. Κάποιες φορές μάλιστα το διαλύετε επίτηδες μόνοι σας γιατί το βράδυ έχετε λιγότερες ενοχλήσεις και μπορείτε να δουλέψετε με την ησυχία σας.

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα μειονεκτήματα που σκέφτηκα στα γρήγορα, φυσικά η λίστα μπορεί να μεγαλώσει ακόμη περισσότερο και ίσως να διαφέρει κάπως από άτομο σε άτομο, όμως κατά βάση τα περισσότερα προβλήματα είναι κοινά σε όσους εργάζονται από το σπίτι τους ή τουλάχιστον σε όσους προσπαθούν να εργαστούν από το σπίτι τους.

Πηγή: http://www.sheblogs.eu/2009/10/20/ergasia-apo-to-spiti-ta-arnitika/

How to Work Remotely and Live to Tell the Tale

Two of the most common questions I get while talking with my peers is why and how I work from home.

I always get startled by the amount of people that feel confused by the concept of remote working. It has been a long way, but some people still neither trust nor respect it. Movements like We Work Remotely by Basecamp (née 37Signals) have brought the idea of remote working closer to many, but I still get sceptical nods and “it’s not for me”s when I suggest it.

Is remote working the best solution for you, though? Let’s go through the good, the bad and the ugly bits of it, together.

Read the full article here…

24 πράγματα για τα οποία δεν αξίζει να σπαταλάτε το χρόνο σας

30062014-1-taxcoach

Πολλές φορές ασχολούμαστε με πολλά – πολλά μικρά πράγματα τα οποία μας κάνουν να χάνουμε τη μεγαλύτερη εικόνα, αυτή της ζωής. Οι καθημερινές υποχρεώσεις, οι λεπτομέρειες, οι δευτερεύουσες ανάγκες, έρχονται να υπερκαλύψουν όλο αυτό το θαύμα που ονομάζεται βιωματική εμπειρία. Πολλοί άνθρωποι που έχουν γλιτώσει από θανατηφόρα ατυχήματα ή από βαριές ασθένειες, φαίνεται σαν να ξυπνούν από έναν λήθαργο, όπως λένε οι ίδιοι, και συνειδητοποιούν πόσο σημαντικός είναι ο χρόνος και ότι δεν αξίζει να σπαταλάς ούτε ένα δευτερόλεπτο από αυτόν.

Ας δούμε λοιπόν μια συνοπτική λίστα με πράγματα που κυριολεκτικά κλέβουν χρόνο από την πραγματική ζωή μας.
Σε αυτή την λίστα δεν θα βρείτε τίποτα που δεν έχει ήδη ειπωθεί. Είναι απλά μια υπενθύμιση…

1. Πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή από την απόλαυση των ιδιαίτερων στιγμών σας.
Δώστε προσοχή στα μικρά πράγματα – συνήθως όταν μας λείπει κάποιος, μας λείπουν κυρίως οι λεπτομέρειες που τον χαρακτηρίζουν, όπως για παράδειγμα το χαμόγελό τους ή οι στιγμές που γελούσατε μαζί. Αρχίστε να πηγαίνετε μεγάλες βόλτες, αφεθείτε στην μαγεία των συζητήσεων. Αφεθείτε ακόμα και αν είναι για λίγο.

2. Οι ψυχαναγκαστικές εργασίες.
Προγραμματίστε την μέρα σας έτσι ώστε να μην είναι ποτέ εξουθενωτική. Να αφιερώνετε χρόνο στον εαυτό σας – κρατήστε μερικά κενά στη μέρα σας για να ξεκουραστείτε και να επαναφορτιστείτε. Μην κοροϊδεύετε τον εαυτό σας, δεν είναι δυνατόν να είστε τόσο πολυάσχολοι που να μην μπορείτε να εξασφαλίσετε ούτε λίγα λεπτά γαλήνης.

3. Οι αρνητικές σκέψεις.
Η ζωή είναι σαν καθρέφτης – τα καλύτερα αποτελέσματα ξεπροβάλλουν όταν χαμογελάμε. Επιλέξτε λοιπόν να μιλάτε για τα πράγματα που είναι καλά παρά για τα προβλήματα ή της ατυχίες σας. Όταν αγωνίζεστε για κάτι δεν σημαίνει πως αποτυγχάνετε. Κάθε μεγάλη επιτυχία απαιτεί και τον ανάλογο αγώνα.

4. Το περιττό δράμα γύρω σας.
Αποφύγετε τις ανοησίες γύρω σας. Εστιάστε στα θετικά, και θα παρατηρήσετε πως οτιδήποτε αρνητικό θα αρχίσει να εξασθενεί.

5. Η επιθυμία των πραγμάτων που δεν έχετε.
Δεν θα έχετε ποτέ ακριβώς αυτό που θέλετε, να θυμάστε όμως το εξής: Θα υπάρχουν πάντα άνθρωποι που δεν έχουν ούτε τα μισά από αυτά που έχετε εσείς τώρα. Τα πράγματα που εσείς θεωρείτε δεδομένα, άλλοι τα θεωρούν ευλογία. Η ευτυχία δεν έρχεται ποτέ σε εκείνους που δεν θα την εκτιμήσουν. Βάλτε στόχους για να κατακτήσετε ό,τι πιθυμείτε αλλά έχετε πάντα ευγνωμοσύνη στην καρδιά σας για όλα όσα ήδη έχετε.

6. Η διαρκής σύγκριση με τους άλλους.
Η κοινωνική σύγκριση είναι ο κλέφτης της ευτυχίας. Μπορείτε να περάσετε μια ολόκληρη ζωή ανησυχώντας και ζηλεύοντας τα πράγματα ή τις συνθήκες των ανθρώπων γύρω σας, δε θα πάρετε όμως πίσω τίποτα.

7. Η διαρκής σύγκριση με τον εαυτό σας.
Δεν είστε το ίδιο άτομο που ήσασταν πριν από έναν χρόνο, ένα μήνα ή ακόμα και μια εβδομάδα. Αναπτύσσεστε διαρκώς, οι εμπειρίες σας δε σταματούν ποτέ. Έτσι είναι η ζωή. Δεν έχει νόημα να αναπολείτε διαρκώς την ενεργητικότητά σας στα 18 σας. Αντ’ αυτού εστιάστε στη σοφία που έχετε στο παρόν.

8. Η συνεχής ανησυχία και μετάνοια για τα λάθη του παρελθόντος.
Δεν πειράζει αν κάνετε λάθος – τα λάθη είναι που μας κάνουν σοφότερους. Μην τα παρατάτε, οι μεγάλες επιτυχίες παίρνουν χρόνο. Επιλέξτε τα λάθη σας να αποτελέσουν κίνητρο, όχι δικαιολογία. Αποφασίστε, αυτήν τη στιγμή, πως οι εμπειρίες του παρελθόντος σας δεν θα επηρεάζουν πλέον το μέλλον σας.

9. Η ανησυχία για το τι σκέφτονται οι άλλοι για σας.
Μην παίρνετε τα πάντα προσωπικά, ακόμα και αν έτσι φαίνονται. Σπάνια θα είστε ο λόγος των πράξεων άλλων ανθρώπων – συνήθως ο λόγος των πράξεων τους θα είναι ο ίδιος τους ο εαυτός. Δεν μπορείτε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον τρόπο που θα σας φέρονται οι άλλοι. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να αλλάξετε τον τρόπο που αντιδράτε και να επιλέξετε τους ανθρώπους με τους οποίους θα συναναστρέφεστε.

10. Ένα μονοπάτι ζωής που δεν σας ταιριάζει.
Η ζωή είναι για να την απολαμβάνετε, όχι για να επιβιώνετε. Όταν πραγματικά πιστεύετε ότι κάνετε το σωστό, φαίνεται. Η επιτυχία στη ζωή είναι για εκείνους που αισθάνονται ενθουσιασμένοι για αυτά που ζουν. Η ζωή πρέπει να εκτιμάται. Ακολουθήστε τα όνειρά σας.

11. Ο ορισμός των άλλων για την επιτυχία και την ευτυχία
Δεν μπορείτε να βασίζετε τις απόψεις και τα όνειρα σας στις προσδοκίες και τις ιδέες των άλλων.

12. Άνθρωποι που επιμένουν να σας χρησιμοποιούν και να σας χειραγωγούν.
Ότι επιτρέπετε να συμβαίνει, είναι αυτό που θα συνεχίσει να συμβαίνει. Δώστε όσα περισσότερα μπορείτε, αλλά μην επιτρέψετε ποτέ και σε κανέναν να σας χρησιμοποιήσει. Ακούστε τις συμβουλές των άλλων, αλλά προσέξτε να μην χάσετε τη δική σας φωνή στην διαδικασία.

13. Η διαρκής προσπάθεια να εντυπωσιάσετε τους άλλους.
Ένα από τα πιο απελευθερωτικά μαθήματα της ζωής είναι πως δεν είστε υποχρεωμένοι να συμπαθείτε τους πάντες και αντίστροφα κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να σας συμπαθεί. Δεν έχει σημασία πόσο καλά θεωρείτε πως ζείτε, πάντα θα υπάρχει κάποιος που θα πιστεύει πως κάτι κάνετε λάθος. Επιλέξτε λοιπόν να ζήσετε την δική σας πραγματικότητα – σιγουρευτείτε όμως πως δεν θα απογοητευτείτε στο τέλος.

14. Οι φόβοι που σας κρατούν πίσω.
Ο φόβος είναι συναίσθημα, όχι γεγονός. Ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε δύναμη και αυτοπεποίθηση είναι να κάνετε πράγματα που φοβάστε. Τολμήστε να αλλάξετε και να αναπτυχθείτε. Γιατί τελικά, υπάρχει μόνο ένα πράγμα που μπορεί να καταστήσει ένα όνειρο ανέφικτο – η έλλειψη δράσης.

15. Οι αμφιβολίες.
Όταν αμφιβάλλετε για κάτι, πάρτε μια βαθιά ανάσα και κάντε το επόμενο βήμα. Μερικές φορές το επόμενο βήμα αυτό, όσο μικρό και αν είναι, μπορεί να αποδειχθεί το μεγαλύτερο βήμα της ζωής σας.

16. Οι άνθρωποι που απορρίπτουν και χλευάζουν συνεχώς τα όνειρά σας.
Είναι προτιμότερο να είστε μοναχικοί από το να επιτρέπετε σε ανθρώπους με αρνητική στάση και τις απόψεις τους να σας εκτροχιάσουν από τον δρόμο σας. Μην αφήνετε τους άλλους να συντρίψουν τα όνειρά σας. Επιλέξτε για μια φορά να κάνετε κάτι που άλλοι σας λένε πως δεν μπορείτε – θα παρατηρήσετε πως δεν θα ξαναδώσετε προσοχή στην αρνητικότητα τους ποτέ ξανά.

17. Η πίστη στην περιβόητη «κατάλληλη στιγμή».
Δεν μπορείτε να περιμένετε πάντα την τέλεια στιγμή. Μερικές φορές πρέπει απλώς να ρισκάρετε, η ζωή είναι μικρή για να κάθεστε και να αναρωτιέστε τι θα μπορούσε να συμβεί.

18. Τα «μπαλώματα».
Δεν μπορείτε να αλλάξετε ότι αρνείστε να αντιμετωπίσετε. Δεν θα μπορέσετε ποτέ να βρείτε τη γαλήνη εάν επιμένετε να αποφεύγετε τα πράγματα που δεν είναι βολικά. Ασχοληθείτε με τα προβλήματά σας άμεσα πριν μπουν εμπόδιο στην ευτυχία σας.

19. Η στενομυαλιά.
Ανοίξτε την πηγή του νου σας πριν ανοίξετε το στόμα σας. Μην βιαστείτε να μισήσετε ότι δεν ξέρετε. Το μυαλό είναι σαν αλεξίπτωτο, δεν λειτουργεί ποτέ όταν είναι κλειστό.

20. Τα λάθη και οι παραλείψεις των άλλων ανθρώπων.
Να είστε ανεκτικοί με τα λάθη των άλλων, μερικές φορές καλοί άνθρωποι κάνουν λάθος επιλογές. Αυτό δεν σημαίνει πως είναι κακοί, σημαίνει απλώς πως είναι άνθρωποι.

21. Η δυσαρέσκεια.
Η καλοσύνη δεν πρέπει ποτέ να συγχέεται με την αδυναμία, ούτε η συγχώρεση για αποδοχή. Πρέπει να γνωρίζετε πως η δυσαρέσκεια είναι ένα μπόδιο στον δρόμο σας για την ευτυχία. Να θυμάστε, όταν συγχωρείτε κάποιον δεν σημαίνει πως είστε αδύναμοι. Συγχωρείτε, επειδή είστε αρκετά δυνατοί για να καταλάβετε πως οι άνθρωποι μπορούν, και κάνουν λάθη.

22. Οι σκέψεις μίσους.
Δώστε το σωστό παράδειγμα. Αντιμετωπίστε τον κόσμο με ευγένεια και σεβασμό. Κάντε την καλοσύνη μια καθημερινή ιεροτελεστία – θα δείτε πως αυτή η μικρή λεπτομέρεια θα σας κάνει να αισθάνεστε πιο ευτυχισμένοι και ολοκληρωμένοι.

23. Η μετάνοια για τα πάντα.
Τα πράγματα που κάνατε ή δεν κάνατε στο παρελθόν, δεν είναι αυτά που σας καθορίζουν. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να ελέγχεται από την λύπη και τη μετάνοια. Ίσως υπάρχει κάτι που θα μπορούσατε να έχετε κάνει διαφορετικά, ίσως και όχι – ούτως ή άλλως είναι κάτι που ανήκει στο παρελθόν και πλέον δεν αλλάζει. Αφήστε το αμετάβλητο παρελθόν πίσω σας και αφεθείτε στο παρόν.

24. Η προσκόλληση στις στιγμές που δεν ανήκουν στο τώρα.
Μη κλαίτε για το παρελθόν, έχει πλέον φύγει. Μην αγχώνεστε για το μέλλον, δεν έχει έρθει ακόμα. Κάντε ό,τι περνάει από το χέρι σας για να ζήσετε στη στιγμή, και κάντε την να αξίζει!

πηγή: enallaktikidrasi.com

Ποιο είναι τελικά το μυστικό της επιτυχίας;

success

Το 2008 ο Ντέρεκ Σίβερς πούλησε το online music shop CD Baby για $22εκ. Όλοι εκθείαζαν το επιχειρηματικό του πνεύμα, τη διορατικότητά του, έκανε αρκετά εξώφυλλα περιοδικών ενώ ήταν καλεσμένος και στο Ted, ώστε να μοιραστεί την εμπειρία και τη γνώση του. Όταν λοιπόν σε μία συνέντευξη τον ρώτησαν γιατί πιστεύει ότι είναι τόσο επιτυχημένος απάντησε με αφοπλιστική ειλικρίνεια “Καθαρή Τύχη! Ξεκίνησα το CD Baby ακριβώς την κατάλληλη στιγμή, με την κατάλληλη υπηρεσία. Έχω ξεκινήσει μια ντουζίνα start ups αλλά κανένα δεν απογειώθηκε. Αυτό για κάποιο άγνωστο λόγο τα κατάφερε.”

Απλά δεν ήξερε το λόγο αλλά ούτε και μπήκε στον πειρασμό να εκλογικεύσει αυτή του την επιτυχία εκ των υστέρων. Αντίθετα είπε την αλήθεια! Δεν μπορούσε να βρει καμία διαφορά ανάμεσα στα start up που θάφτηκαν και σε αυτό που εξελίχθηκε σε super nova.

Ένα άλλο παράδειγμα είναι η εταιρία συμβούλων McKinsey & Co. Θεωρείται μία από τις πιο αξιόπιστες εταιρίες στον κόσμο και οι αναλυτές της έχουν την εκτίμηση όλων. Όταν εταιρίες κολοσσοί και κυβερνήσεις χρειάζονται βοήθεια, καλούν την McKinsey. Στο τέλος του ‘99 λοιπόν, η McKinsey απoφάσισε να μπει στο χώρο των start ups. Αντί όμως να χρεώνει τεράστια ποσά για τις υπηρεσίες της, αποφάσισε να δουλέψει μαζί με τα start ups, με αντάλλαγμα μερίδιο των εταιριών. Η ιδέα έγινε ανάρπαστη. Δεκάδες παρόμοια γραφεία άνοιξαν σε όλο τον κόσμο και μερικοί από τους πιο επιτυχημένους επιχειρηματίες ακολούθησαν την ιδέα. Αποτέλεσμα; 3 χρόνια αργότερα όλα αυτά τα γραφεία έκλεισαν και δεκάδες εκατομμύρια δολάρια χάθηκαν.

Τι έκανε λάθος η McKinsey; Αν και συνέβαλαν πολλοί παράγοντες, ο κυριότερος ήταν ότι υπερεκτίμησε την ικανότητά της να προβλέπει τους νικητές. Πίστευε ότι με την εμπειρία της, τις μεθόδους και τα εργαλεία της, θα μπορούσε να αξιολογήσει τα δεκάδες business plans και να επιλέξει αυτά που είχαν τις μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας. Έκαναν λάθος! Οι προβλέψεις τους δεν ήταν καλύτερες από αυτές των απλών ανθρώπων. Γιατί όπως ο Ντέρεκ Σίβερς δεν είχαν καμία απολύτως ιδέα τι θα επιπλεύσει και τι θα βυθιστεί!

Είναι τόσοι πολλοί οι αστάθμητοι παράγοντες, που είναι αδύνατο να κάνεις μία ασφαλή πρόβλεψη για την επιτυχία ενός project. Ο ίδιος ο πρόεδρος της IBM, Τομ Γουάτσον, δήλωνε στο παρελθόν ότι ολόκληρος ο πλανήτης θα αγόραζε το πολύ 5 προσωπικούς υπολογιστές ενώ ο ίδιος ο Μπιλ Γκέητς δήλωνε το 1993 όταν ρωτήθηκε για το Internet “Το Internet; Δεν μας ενδιαφέρει το Internet!”

Όταν κορυφαία επιχειρηματικά μυαλά όπως ο Τομ Γουάτσον και ο Μπιλ Γκέητς πέφτουν τόσο έξω, φανταστείτε πόσο δύσκολο είναι να κάνουμε προβλέψεις εμείς οι “κοινοί θνητοί.”

Αν θέλουμε λοιπόν να δούμε τι θα επιτύχει ή όχι τι κάνουμε;

Η απάντηση είναι απλή! Δοκιμάζουμε και ξαναδοκιμάζουμε και ξαναδοκιμάζουμε!

Δοκιμάζουμε πολλές ιδέες, πολλά projects και πολλά start ups. Προσπαθούμε να βάλουμε όσους περισσότερους λαχνούς μπορούμε μέσα στην κληρωτίδα. Μόνο έτσι θα έχουμε μεγαλύτερες πιθανότητες να πετύχουμε.

Γιατί το μυστικό της επιτυχίας είναι να κάνεις όσο το δυνατόν περισσότερες προσπάθειες. Μία από όλες θα σου “κάτσει!”

πηγή: tsemperlidou.gr

Πώς Να Δουλεύεις Στην Εποχή Του Ίντερνετ (Χωρίς Να Χαζεύεις)

xazeuw-sto-internet

Να το σημαντικότερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι που δουλεύουν πολλές ώρες μπροστά σε έναν υπολογιστή: Το ίντερνετ.

Το ίντερνετ είναι ένα σοβαρό πρόβλημα.

Ή μάλλον: Η διαρκής πρόσβαση στο ίντερνετ είναι ένα σοβαρό πρόβλημα.

Γιατί το Facebook και το Twitter δε σταματάνε. Κάθε δευτερόλεπτο νέα updates ξεχειλίζουν στην επιφάνεια, γεμάτα με λινξ με βιντεάκια με γατούλες και άρθρα για το iPhone και rage comics. Έχω περιγράψει το πρόβλημα με επιστημονικές παραπομπές και λεπτομέρειες εδώ.

Πώς να κάνεις δουλειά έτσι; Πρέπει να είσαι ένα τέρας πειθαρχίας για να κάτσεις και να κάνεις δουλειά μπροστά σε έναν υπολογιστή με σύνδεση στο ίντερνετ σήμερα.

Παλιά δεν ήταν έτσι. Θυμάμαι κάποτε που δεν είχαμε ίντερνετ. Δε θυμάμαι τι κάναμε τότε, αλλά υπήρχε, πράγματι, μια εποχή που δεν είχαμε ίντερνετ. Μπορεί να παίζαμε μπάλα στις αλάνες, δε ξέρω. Μετά είχαμε ίντερνετ, αλλά όχι συνέχεια. Το ίντερνετ ήταν κάτι στο οποίο έπρεπε να “μπεις“, και για ένα διάστημα όσο ήσουν μέσα έπεφταν οι μονάδες στο λογαριασμό του τηλεφώνου, και εν’ τω μεταξύ κανένας στο σπίτι δεν μπορούσε να πάρει τηλέφωνο. Μετά λύθηκαν αυτά και πλήρωνες λιγότερο και δεν καβάτζωνες τη γραμμή, αλλά έκανες μισή ώρα να κατεβάσεις ένα τραγούδι. Ήταν άγριες εποχές τότε, έπαιζες παιχνίδια απλωμένα σε έντεκα δισκέτες, για να πας από τη μια πίστα στην άλλη έπρεπε να κάνεις χειρωνακτική εργασία βάλε-βγάλε, δεν ήταν απλά τα πράγματα.

Και μετά ήρθε το DSL και η παραγωγικότητα πέθανε για παντοτινά.

Το πρόβλημα σήμερα είναι υπαρκτό και είναι τεκμηριωμένο και είναι μεγάλο: Πολύς κόσμος χαζεύει στο ίντερνετ την ώρα που θα έπρεπε να κάνει ό,τι είναι αυτό που πρέπει να κάνει, να γράψει ένα κείμενο, να απαντήσει στα email του, να ετοιμάσει ένα report, μια παρουσίαση, οτιδήποτε.

Είναι ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζω κάθε μέρα.

Μα υπάρχουν κόλπα.

Αν αντιμετωπίζεις το ίδιο πρόβλημα, δοκίμασε τα εξής:

1. Self Control

Ετούτο το προγραμματάκι είναι σωτήριο. Κάνει ένα απλό πράγμα: Σου κλείνει την πρόσβαση σε συγκεκριμένα sites του Ίντερνετ για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Του λες, ας πούμε, για μία ώρα να σου κλείσει το Facebook, το Twitter, το Pinterest και το Gmail, κι έτσι γι’ αυτή την ώρα μπορείς να αφοσιωθείς σ’ αυτό που πρέπει να κάνεις χωρίς τον πειρασμό να τσεκάρεις τα σόσιαλ μύδια κάθε τρία δευτερόλεπτα, ενώ ταυτόχρονα έχεις πρόσβαση στο υπόλοιπο δίκτυο, για γρήγορα Google searches και Wikipedia.

2. Time Out

Ο κυριότερος λόγος που χαζεύεις στο ίντερνετ δεν είναι μόνο η αδυναμία συγκέντρωσης – συνήθως είναι και η κούραση. Όσο περισσότερο κάθεσαι μπροστά στην οθόνη, τόσο ευκολότερα βαριέσαι και ξεφεύγεις σε tabs άσχετα νομίζοντας ότι ξεσκάς και κάνεις διάλειμμα, μα όχι, έτσι το σύστημα μπουκώνει χειρότερα, πίστεψέ με, ξέρω. Ετούτο εδώ το app κάνει το εξής: Κάθε μιάμιση ώρα -ή όσο χρονικό διάστημα του βάλεις- σβήνει την οθόνη σε ένα ημιδάφανο γκρι χρώμα και σε κλειδώνει απ’ έξω. Δε μπορείς να κάνεις τίποτα για δέκα λεπτά -ή όσο χρονικό διάστημα του βάλεις-, οπότε αναγκάζεσαι να κάνεις διάλειμμα, να σηκωθείς για λίγο από εκεί που κάθεσαι, να πιεις ένα ποτήρι νερό, να φτιάξεις καφέ, να δεις έξω απ’ το παράθυρο τι χρώμα έχουν τ’ αυτοκίνητα που περνάνε, αν έχεις παράθυρο. Αυτό το δεκάλεπτο δεν είναι μόνο περισσότερο αναζωογονητικό από ό,τι φαντάζεσαι -τις περισσότερες καλές ιδέες που είχα τα τελευταία χρόνια σε τέτοια διαλείμματα τις σκέφτηκα, και επίσης στο ντους και πλένοντας τα δόντια.

3. Άλλα τέτοια

Υπάρχει εκεί έξω ολόκληρη αγορά για παρόμοια εργαλεία, με γνωστότερο το διαβόητο και δημοφιλές σε συγγραφείς Freedom, που δεν έχω δοκιμάσει. Ψάξε λίγο, και θα βρεις το κατάλληλο για το πρόβλημά σου. Αν ανακαλύψεις κάτι συγκλονιστικό, πρόσθεσέ το στα σχόλια.

4. Γράφοντας αλλού 

Εκτός από το software πειθαρχίας, διαπίστωσα πως βοηθάει πολύ κι ένα άλλο κόλπο, το οποίο ωστόσο είναι πολυδάπανο: Να δουλεύεις σε περισσότερα από ένα μηχανήματα. Το τυπικό desktop με τη μεγάλη οθόνη είναι ο χώρος όπου δουλεύω και χαζεύω περισσότερο, οπότε έχω διαπιστώσει πως βοηθάει πολύ πότε πότε να αλλάζω σταθμό εργασίας: Να πηγαίνω να γράφω κάπου αλλού. Συνήθως παίρνω το λάπτοπ και κάθομαι σε άλλα μέρη του σπιτιού, αλλά μερικές φορές και εκτός σπιτιού (αν έχεις πιει καφέ σε Starbucks το τελευταίο εξάμηνο, πιθανότατα με έχεις δει -κι εννοώ οποιοδήποτε Starbucks), και έχω διαπιστώσει ότι βολεύει, σε βοηθά να ξελαμπικάρεις λίγο και να αφοσιωθείς στη δουλειά, μέχρι τουλάχιστο να ξαναγεμίσει ο browser με 9gag.

Τον τελευταίο καιρό βρήκα και μια ακόμα εναλλακτική λύση: Το iPad.

Το iPad δεν είναι υπολογιστής, έτσι είναι δυσκολότερο να κάνεις περίπλοκα πράγματα με αυτό, οπότε είναι πιο βολικό μέρος για να μη χαζεύεις. Αν, δε, το βάλεις σε μια ωραία και βολική βάση, κατεβάσεις έναν απλό text editor και προσθέσεις και ένα bluetooth πληκτρολόγιο σαν το Logitech που βλέπεις στη φωτογραφία (η σκούρα φάσα είναι ηλιακοί συλλέκτες, τρέφεται απ’ το φως του δωματίου, δεν έχει μπαταρίες, κι επίσης συνδέεται και με Mac και με το iPhone), αποκτάς άλλο ένα μηχάνημα για γράψιμο, ορίστε.

Ταυτόχρονα, έχοντας τρομοκρατηθεί από όλα τα δημοσιεύματα για τις τραγικές συνέπειες του καθισιού στην καρδιά και την υγεία, έκανα και το εξής: Τοποθέτησα ένα μικρό τραπεζάκι από αυτό που σου φέρνουν πρωινό στο κρεβάτι πάνω σε ένα γραφείο, και μ’ αυτό τον τρόπο μπορώ να γράφω πότε-πότε όρθιος, μη φανταστείς, όχι για πάρα πολλή ώρα, έτσι για να πω ότι κάτι έκανα. Είτε χρησιμοποιώντας το λάπτοπ, είτε τον τελευταίο καιρό το iPad με το Logitech πληκτρολόγιο, βγάζω λίγη δουλίτσα παραπάνω έτσι.

Είναι πιο δύσκολο να χαζέψεις όρθιος, κοιτάζοντας σε μια μικρή οθόνη, απ’ ό,τι αποδεικνύεται. Αυτό νομίζω ότι οδηγεί ένα δίδαγμα που οπωσδήποτε θα ταιριάζει και σε διάφορα άλλα πράγματα:

Για να συγκεντρώνεσαι καλύτερα σ’ αυτό που κάνεις, φρόντισε να το κάνεις λίγο μπελαλίδικο.

Το κείμενο αυτό γράφτηκε από το Θοδωρή Γεωργακόπουλο. | πηγή: georgakopoulos.org

Διαχείριση χρόνου: Tips για να… βγείτε μπροστά

Time-Management

του Γιώργου Φλώκα

Αισθάνεστε την ανάγκη να γίνετε πιο παραγωγικοί; Αν νιώθετε ότι δεν σας φτάνουν οι 24 ώρες της ημέρας για να κάνετε αυτά που πρέπει και αυτά που θέλετε, δεν είστε οι μόνοι.
Οι σύγχρονοι ρυθμοί ζωής έχουν κάνει τους περισσότερους εξ ημών να τρέχουμε σαν τη… Μαίρη Παναγιωταρά του γνωστού τραγουδιού, γεμίζοντας άγχος για να προλάβουμε τις δεκάδες καθημερινές ενέργειες που πρέπει να γίνουν, τόσο στον χώρο της δουλειάς, όσο και στις ανάγκες του σπιτιού και τις προσωπικές προτεραιότητες που θέτουμε.

Είστε πραγματικά αποφασισμένοι να εξοικονομήσετε κάποιες ώρες παραπάνω στην ημέρα ή στην πραγματικότητα απολαμβάνετε λίγο το “χύμα” του Έλληνος; Αν διαλέξατε την πρώτη απάντηση, συνεχίστε την ανάγνωση!

Η διαχείριση χρόνου (time management) μπορεί να βοηθήσει, αν έχεις την προθυμία να οργανώσεις περισσότερο το χρόνο σου. Πρόκειται για ένα θέμα για το οποίο έχουν γραφτεί δεκάδες βιβλία, ενώ διδάσκεται πλέον σε πολλά κολλέγια και πανεπιστήμια business σπουδών. Ωστόσο, μπορεί να συνοψιστεί σε δυο απλές συμβουλές: Οργάνωσε το ημερήσιο πρόγραμμά σου με σημειώσεις και… μην χασομεράς!

Ας δούμε μερικές συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν στη σωστή οργάνωση του χρόνου.

Το βασικό είναι να αντιληφθείς ότι όσο οργανωμένος και να είσαι, ο χρόνος δεν αλλάζει και η μέρα συνεχίζει να έχει 24 ώρες. Αυτό που μπορείς να διαχειριστείς είναι ο εαυτός σου και τι μπορείς να κάνεις με το χρόνο που έχεις στη διάθεσή σου.

Ανακάλυψε πού χάνεις τον χρόνο σου
Το επόμενο βήμα είναι να διαπιστώσεις πού χάνεις χρόνο που θα μπορούσες να χρησιμοποιήσεις πιο παραγωγικά. Πού χασομεράς, με λίγα λόγια. Περνάς πολύ ώρα στο internet, σε ιστοσελίδες ελεύθερου χρόνου όπως αυτή; Πόση ώρα σου παίρνει την ημέρα για να διαβάσεις τα mail σου και πόση ώρα περνάς στο τηλέφωνο; Μια αναλυτική καταγραφή των δραστηριοτήτων σου μέσα στη μέρα, με χρονομέτρηση, αν και εκνευριστική διαδικασία, μπορεί να σε οδηγήσει σε ενδιαφέροντα συμπεράσματα. Για παράδειγμα, θα διαπιστώσεις τι ποσοστό του χρόνου σας δαπανάς σε επείγουσες, τι ποσοστό σε σημαντικές εργασίες και σε ποιους τον αφιερώνεις περισσότερο.

Η σημασία του προγραμματισμού
Ένα ακόμη βασικό εργαλείο στα χέρια σου είναι το πρόγραμμα. Κατάγραψε τις δουλειές που έχεις τόσο για την επόμενη μέρα, όσο και για τον επόμενο μήνα. Προγραμμάτισε τις δουλειές του μήνα σταδιακά στο ημερήσιο πρόγραμμα και μην ξεφεύγεις από το σχέδιό σου. Το μότο «δεν κάνω σήμερα ότι μπορώ να αναβάλλω για αύριο» μπορεί να σε εξυπηρέτησε στο στρατό ή στο πανεπιστήμιο, αλλά… grow up. Οι συνεχείς αναβολές εργασιών και διαδικασιών που στην ουσία θέλεις να αποφύγεις, καταλήγουν να σου γεμίζουν το κεφάλι με εκκρεμότητες, προκαλώντας άγχος.

Ιδιαίτερα σημαντική είναι η ίδια η διαδικασία του προγραμματισμού. Έχει αποδειχτεί ότι οδηγεί σε νέες λύσεις και αποδοτικότερους τρόπους διεκπεραίωσης των υποχρεώσεων.
Προγράμματα υπολογιστή όπως το Microsoft Outlook αλλά και το κινητό σου, μπορούν να σε βοηθήσουν στο σχεδιασμό του προγράμματος ημέρας, εβδομάδας και μήνα, υπενθυμίζοντας τις εκκρεμότητες εγκαίρως.

Θα βρεις χρήσιμο να καθορίζεις το πρόγραμμα της ημέρας είτε από το προηγούμενο βράδυ είτε το πρωί, με τον καφέ. Αυτό θα σε βοηθήσει στο άγχος ούτως ή άλλως, καθώς μελέτες έχουν δείξει ότι και μόνο η καταγραφή των δραστηριοτήτων που είναι να γίνουν «αδειάζει» το κεφάλι.

Οι προτεραιότητες
Μετά την καταγραφή, θα πρέπει να τεθούν προτεραιότητες. Αν πρέπει να γίνουν δέκα πράγματα μια δεδομένη μέρα, πόσα και ποια από αυτά θα πρέπει να γίνουν οπωσδήποτε; Μην «φορτώνεις» την ημέρα και το πρόγραμμά σου με πράγματα που μπορούν να περιμένουν και στην πραγματικότητα δεν έχεις καμία διάθεση να κάνεις. Από τη στιγμή του προγραμματισμού όμως, stick to the schedule, που λένε και στο χωριό μου, και μην αφήσεις στον εαυτό σου περιθώρια «αποφυγής».

Μάθε την αξία του «μοιράσματος παιχνιδιού»
Τόσο στη δουλειά σου όσο και στο σπίτι, δεν χρειάζεται να «παίζεις μόνος σου». Θα πρέπει να μάθεις να μοιράζεις δραστηριότητες, προγραμματίζοντας τι είναι καλύτερο να κάνεις ο ίδιος και τι μπορείς να αναθέσεις σε τρίτα πρόσωπα. Ιδιαίτερη σημασία έχει η επιλογή του κατάλληλου προσώπου για την κάθε δουλειά, οι ξεκάθαρες οδηγίες και το χρονοδιάγραμμα.

Ένα χρήσιμο μέτρο σύγκρισης είναι το εξής: Εάν οι ετήσιες απολαβές σου ανέρχονται σε 30.000 ευρώ, κάθε λεπτό σου αξίζει 0,25 ευρώ περίπου. Εάν ανέρχονται στα 15.000 ευρώ, κάθε λεπτό αξίζει 0,12 ευρώ περίπου. Αυτή η αναγωγή θα σε βοηθήσει να θέσεις προτεραιότητες σε όλες τις ενέργειές σου και να καθορίσεις πώς θα μοιράσεις το χρόνο σου. Κάθε φορά που κάνεις δουλειά την οποία θα μπορούσε να κάνει κάποιος με χαμηλότερες απολαβές, χάνεις χρήματα.

Μάθε να θέτεις χρονικά περιθώρια
Η διαχείριση χρόνου απαιτεί τη χρήση του ρολογιού. Θα πρέπει να ορίσεις συγκεκριμένα χρονικά περιθώρια τόσο για τις δουλειές όσο και για τις δραστηριότητές σου στον ελεύθερο χρόνο. Για παράδειγμα, το διάβασμα των emails και η βόλτα στο internet μπορεί να σου «φάει» όλη τη μέρα αν το αφήσεις.

Μην χάνεις χρόνο περιμένοντας
Στο ημερήσιο πρόγραμμά σου, είναι σχεδόν αδύνατο να αποφύγεις την αναμονή, είτε περιμένοντας το λεωφορείο, είτε περιμένοντας να συναντήσεις πελάτες είτε στο ραντεβού με τον οδοντίατρο. Προετοιμάσου ώστε να αξιοποιείς αυτό το χρόνο, είτε ενημερωνόμενος για τη δουλειά σου, είτε κανονίζοντας το ημερήσιο πρόγραμμά σου. Εργαλεία που μπορούν να σε βοηθήσουν είναι το PDA ή ένα «έξυπνο» κινητό τηλέφωνο. Μην καταλήξεις, όμως, να διαβάζεις περιμένοντας να ανάψει πράσινο το φανάρι, είναι το άλλο άκρο.

Μάθε να διαχωρίζεις μεταξύ επείγοντος και σημαντικού
Οι σημαντικές ενέργειες είναι αυτές που σε βοηθούν να πετύχεις τους στόχους σου και σε οδηγούν σε μακροπρόθεσμη πρόοδο και ανταμοιβή. Αυτές οι ενέργειες συνήθως δεν είναι ιδιαίτερα επείγουσες. Από την άλλη, πολλές από τις επείγουσες ενέργειες δεν είναι απαραιτήτως και σημαντικές.

Εν κατακλείδι, θα πρέπει να συνειδητοποιήσεις ότι ο χρόνος δεν αλλάζει, η ημέρα έχει 24 ώρες και αυτό που καλείσαι να διαχειριστείς, είναι ουσιαστικά οι συνήθειές σου.. Α, και μην «τρως» πολύ από τον ημερήσιο χρόνο σου προγραμματίζοντας. Είναι… χάσιμο χρόνου!

Πηγή: www.in2life.gr

Γιατί η λίστα με τις δουλειές σου δε λέει να προχωρήσει

paragogikotita

Έχεις γίνει καλός στο να γράφεις τις δουλειές σου σε λίστες, αλλά έχεις πρόβλημα να τις εκτελείς? Δεν είσαι ο μόνος.

Πολλά από τα συστήματα παραγωγικότητας, ασχολούνται με το πώς να κάνεις λίστες με τις δουλειές που έχεις να κάνεις. Τι γίνεται όμως όταν γράφεις “να γίνει αυτό, κι εκείνο, και το άλλο” και τελικά δεν μπορείς να κάνεις τίποτα από αυτά?

Για να κυλάει η λίστα σου μια χαρά και οι δουλειές σου να γίνονται, χρειάζεται μια σειρά από συνήθειες που οι περισσότεροι άνθρωποι δε σκέφτονται καν.

Πάμε να δούμε κάποια από τα θέματα που σε εμποδίζουν να ξεπετάξεις τη λίστα σου. Και να δούμε και ποιες είναι οι συνήθειες που χρειάζονται για να ξεπεράσεις τα θέματα αυτά.

“Πιάνω να δουλέψω κάτι, αλλά μου κόβεται η φόρα.”

Πρώτα απ’ όλα, καλό είναι να αναλύσεις μια τέτοια αντίσταση – δεν το κάνουμε συχνά. Γιατί δε θέλεις να ξεκινήσεις κάτι? Αν αναγνωρίσεις το πρόβλημα μπορεί να σε βοηθήσει να βρεις και τη λύση.

Τι θα μπορούσε να βοηθήσει?

  • Μικρές δόσεις. Πες στον εαυτό σου ότι πρέπει να δουλέψεις ένα συγκεκριμένο πράγμα μόνο 5 λεπτά. Αυτός ο μικρός όγκος δουλειάς είναι λιγότερο τρομακτικός.
  • Απλά ξεκίνα. Άπαξ και ξεκινήσεις, είναι πολύ πιο εύκολο να συνεχίσεις μετά. Πες λοιπόν στον εαυτό σου ότι αυτό που έχει να κάνει, είναι απλά να ξεκινήσει. Μου αρέσει να το συγκρίνω αυτό με τη φιλοσοφία μου στην άσκηση: αντί να ανησυχώ για όλες εκείνες τις επαναλήψεις που πρέπει να κάνω στα βάρη, λέω στον εαυτό μου ότι απλά πρέπει να βάλω τα αθλητικά μου και να πάω στο γυμναστήριο. Μετά από αυτό είναι πραγματικά εύκολο. Κάνε το ίδιο πράγμα με οποιαδήποτε δουλειά – απλά βάλε μπρος το σύστημα σου, όποιο είναι αυτό κάθε φορά, και κάνε τις βασικές πρώτες κινήσεις (π.χ. ξεκίνα να πληκτρολογείς). Από εκεί κι έπειτα, το πράγμα γίνεται πιο εύκολο.
  • Αντάμειψε τον εαυτό σου. Καθόμαστε για δουλειά, αλλά σκεφτόμαστε κάτι άλλο που θέλουμε να κάνουμε. Όλοι μας έχουμε κάτι που μας αρέσει περισσότερο από τη δουλειά. Σκέψου ποιο είναι αυτό το πράγμα και θεώρησε ότι θα είναι η ανταμοιβή σου. Ας πούμε ότι είναι το facebook. Μην αφήσεις τον εαυτό σου να κοιτάξει το facebook μέχρι να κάνεις τουλάχιστον 10 λεπτά δουλειά (ή 15 ή 20, δεν έχει σημασία). Βάλε ακόμα και χρονόμετρο αν θέλεις. Όταν τελειώσουν τα 10 λεπτά σου, βάλε το χρονόμετρο για άλλα 5 λεπτά και τσέκαρε το facebook. Και στη συνέχεια επανάλαβε το ίδιο.
  • Ενθουσιάσου! Βασικά αυτή είναι μια συμβουλή που βοηθάει σε οποιοδήποτε από αυτά τα σημεία. Αν είσαι ενθουσιασμένος με κάτι, δε διστάζεις να το κάνεις κιόλας. Πώς όμως ενθουσιάζεσαι με μια δουλειά? Προσπάθησε να βρεις κάτι το συναρπαστικό. Θα σου φέρει έσοδα? Τι θα μπορείς να κάνεις με τα έσοδα αυτά? Θα σου φέρει νέους πελάτες, νέες ευκαιρίες, αναγνώριση? Αν δεν μπορείς να βρεις τίποτα συναρπαστικό σε αυτό που έχεις να κάνεις, σκέψου αν είναι πραγματικά σημαντικό ή όχι – και αν όχι, βρες ένα τρόπο να μην το κάνεις. Κάποιες φορές, το να ελαχιστοποιήσεις (ή να αναθέσεις σε άλλους ή να καθυστερήσεις) κάποιες δουλειές είναι η καλύτερη επιλογή.

“Κάποιες συγκεκριμένες δουλειές ή κάποια συγκεκριμένα projects είναι ο φόβος κι ο τρόμος μου.”

Συνήθως υπάρχουν κάποιοι λόγοι που αυτές οι δουλειές ή τα projects σε τρομάζουν:

  1. Είναι πολύ τρομακτικά σε μέγεθος ή ανοίγουν τόσες δυνατότητες που σε αγχώνουν. Για να το πολεμήσεις αυτό, σπάστα σε μικρότερα κομμάτια – βασικά, βρες το πρώτο μικρό κομμάτι (όπως συμβουλεύει κι ο David Allen στο Get Things Done). Είναι τρομακτικό να κάνεις μια δουλειά του τύπου “Να κάνω ένα report για το χ” ή “Να κάνω έναν ετήσιο σχεδιασμό για το ψ”. Όταν όμως απλά χρειάζεται να κάνεις την πρώτη φυσική ενέργεια, που θα μπορούσε να είναι “Να πάρω τηλ. τον Τάκη για τα στατιστικά” ή “Να κάνουμε με τον Σάκη μια λίστα με 10 πράγματα που θέλουμε να πετύχουμε αυτή τη χρονιά”, είναι πολύ πιο εύκολο να το χειριστείς, άρα γίνεται και λιγότερο τρομακτικό.
  2. Δε γνωρίζεις πώς να το κάνεις. Αν κάτι δεν το έχεις κάνει ένα εκατομμύριο φορές στο παρελθόν, σου είναι άγνωστο και καθόλου οικείο. Όλοι το τρέμουμε αυτό. Η λύση? Πρώτα, βρες περισσότερες πληροφορίες – μάθε όσα περισσότερα μπορείς για αυτό. Αυτό μπορεί να σημαίνει να κάνεις μια έρευνα στο διαδίκτυο, ή να μιλήσεις με κάποιον που το έχει κάνει στο παρελθόν, ή να διαβάσεις ένα βιβλίο, ή να κάνεις μαθήματα. Ότι κι αν χρειάζεται να κάνεις, κάνε το άγνωστο να γίνει γνωστό. Δεύτερον, εξασκήσου σε αυτό όσο το δυνατόν περισσότερο. Όταν έχεις μάθει πώς να κάνεις κάτι, χρειάζεται να εξασκηθείς για να γίνεις καλός σε αυτό. Εξασκήσου μόνο στις μεμονωμένες δεξιότητες που σου χρειάζονται για να κάνεις μια δουλειά ή ένα project, ένα τη φορά, μέχρι να είσαι καλός στις δραστηριότητες αυτές. Όταν πλέον το κατέχεις, δε θα είναι τρομακτικό.
  3. Εστιάζεις σε αρνητικές πλευρές του θέματος. Μπορεί να εστιάζεις στο πόσο δύσκολο είναι κάτι, ή γενικώς σε χίλια δυο εμπόδια. Δοκίμασε αντ’ αυτού να κοιτάς τις θετικές πλευρές. Εστίασε στο πόσο υπέροχη ευκαιρία είναι αυτό το project για σένα… μια ευκαιρία να μάθεις, να βελτιωθείς σε κάτι, να βγάλεις περισσότερα χρήματα, να δουλέψεις μια σχέση, να κερδίσεις αναγνώριση μακροπρόθεσμα, να αυξήσεις τις πιθανότητες προαγωγής σου. Αυτό είναι παρόμοιο με το “ενθουσιάσου” της προηγούμενης ενότητας. Αν κοιτάς τις ευκαιρίες, και όχι τα προβλήματα, θα είσαι λιγότερο τρομαγμένος και περισσότερο κοντά στο να θέλεις να το κάνεις.

“Κάνω την αρχή, αλλά χάνω την προσοχή μου και ποτέ δεν τελειώνω.”

Άμα κάνεις την αρχή, ήδη έχεις κάνει ένα μεγάλο βήμα προς το τέλος. Τώρα απλά πρέπει να ασχοληθείς με όλα εκείνα που σου αποσπούν την προσοχή. Οι προτάσεις μου εδώ δεν θα είναι οι πιο αγαπητές… αλλά δουλεύουν:

  • Μικρές δουλειές. Το ανέφερα αυτό και παραπάνω, αλλά είναι πολύ σημαντικό να το επαναλάβουμε κι εδώ. Αν αποσπάται η προσοχή σου, μπορεί να είναι επειδή δουλεύεις πολλή ώρα σε μια συγκεκριμένη δουλειά ή κάποιο project. Για να παραμείνεις εστιασμένος, κάνε μόνο κάτι μικρό – με αυτό τον τρόπο είναι πιθανότερο να συνεχίσεις να ασχολείσαι με τη συγκεκριμένη δουλειά. Αν η δουλειά που έχεις να κάνεις παίρνει πολλή ώρα, επικεντρώσου στο να κάνεις μόνο 15-20 λεπτά από αυτή.
  • Μια και μόνο συγκεκριμένη δουλειά. Μην επιτρέπεις στον εαυτό σου να κάνει πολλές δουλειές παράλληλα. Κάνε μόνο τη δουλειά που έχεις στα χέρια σου εκείνη την ώρα. Αν έχεις την τάση να διαβάζεις emails, να στέλνεις μηνύματα, να σερφάρεις στο διαδίκτυο, να διαβάζεις τα RSS feeds σου, να μιλάς στο τηλέφωνο κτλ. όσο κάνεις μια δουλειά, αναπόφευκτα θα αποσπάσαι από αυτή. Κάνε μια δουλειά τη φορά. Ένα πράγμα τη φορά. Αν αισθάνεσαι τον εαυτό σου να ξεφεύγει από τη δουλειά αυτή, σταμάτα. Και επανέφερε τον πίσω.
  • Αποσυνδέσου. Αυτά που σου αποσπούν την προσοχή περισσότερο είναι όλα αυτά που έχουμε συνηθίσει να συνδεόμαστε… Emails, RSS feeds, μηνύματα, twitter, facebook, τηλέφωνα. Αποσυνδέσου όσο κάνεις αυτή τη μια δουλειά που έχεις στα χέρια σου. Αυτή πάντα είναι μια όχι και τόσο αγαπητή πρόταση, αλλά πριν την απορρίψεις, δοκίμασε την. Κλείσε τα πάντα και προσπάθησε να εστιάσεις σε μια και μοναδική δουλειά. Θα κάνεις πολλά περισσότερα απ’ ότι συνήθως, σου το εγγυώμαι. Αυτή τη στιγμή, γράφω αυτό το κείμενο ενώ έχω ήδη αποσυνδεθεί από το διαδίκτυο. Είναι πολύ πιο εύκολο έτσι να συγκεντρωθείς. Θα το ανοίξω μόλις τελειώσω, δεν χάθηκε ο κόσμος. Μέχρι τότε, μόνο να με αποσπάσει και να με καθυστερήσει θα καταφέρει, τίποτα άλλο.
  • Καθάρισε το γραφείο σου. Η προσοχή σου μπορεί να αποσπάται από οπτικά εμπόδια, όπως κάθε λογής σαβούρα που μπορεί να έχει μαζευτεί στο γραφείο σου. Ίσως αξίζει να καθαρίσεις τα πάντα πάνω από το γραφείο σου (Δες το 3 βήματα για ένα μόνιμα καθαρό γραφείο). Καθάρισε επίσης τους τοίχους γύρω σου και το desktop του υπολογιστή σου, και δούλευε μόνο με ένα πρόγραμμα ανοιχτό τη φορά, αν είναι δυνατόν.
  • Επικεντρώσου. Όταν το γραφείο σου είναι πλέον καθαρό κι εσύ αποσυνδεδεμένος, και δουλεύεις πάνω σε ένα συγκεκριμένο πράγμα, βάλε όλη σου την προσοχή και τη συγκέντρωση πάνω εκεί. Βγάλε την ενέργεια σου πάνω σε αυτή τη δουλειά, και δες αν μπορείς να την ολοκληρώσεις στα γρήγορα. Μπορεί ακόμα και να σε συνεπάρει (θα είναι το καλύτερο που μπορεί να συμβεί), και πραγματικά να κυλήσει η δουλειά, σαν νεράκι.
  • Κάνε διαλείμματα. Συχνά βοηθάει το να εστιάσεις σε μια συγκεκριμένη δουλειά για ένα σύντομο διάστημα, κι αμέσως μετά να κάνεις ένα διάλειμμα. Αυτό σου επιτρέπει να κάνεις μια επανεκκίνηση στο μυαλό. Μετά, γύρνα πίσω στη δουλειά και επικεντρώσου στο επόμενο πράγμα που έχεις να κάνεις.

“Πολλές φορές δεν έχω όρεξη να κάνω καμία δουλειά. Η ιδέα και μόνο της δουλειάς φαντάζει απαίσια και δεν ξεκινώ να κάνω το οτιδήποτε.“

Το ξέρω καλά αυτό το συναίσθημα. Μαστίζει όλους μας, και τέλεια απάντηση δεν υπάρχει. Παρόλα αυτά, να κάποιες προτάσεις:

  • Συγυρίσου. Αν δουλεύεις από το σπίτι, κάνε ένα ντους. Πολλές φορές το να συγυρίσουμε λίγο τον εαυτό μας, μας κάνει να αισθανθούμε πολύ καλύτερα.
  • Κάνε μια βόλτα. Ένας μικρός περίπατος θα κάνει το αίμα στο σώμα σου να κυκλοφορήσει με ζωντάνια και πάλι, θα ανανεώσει το μυαλό σου, και θα σε κάνει να σκεφτείς τι πραγματικά θέλεις να κάνεις σήμερα. Δε λέω ότι είναι σίγουρα αυτό που χρειάζεσαι, αλλά αξίζει μια προσπάθεια.
  • Ασκήσου. Παρομοίως, η άσκηση μπορεί να σε κάνει να νιώσεις υπέροχα. Λίγο τζόγκινγκ, λίγες ασκήσεις με βαράκια, λίγο πιλάτες ή λίγες ασάνες της yoga ή διαλογισμός… αυτά τα πράγματα σου ανεβάζουν τη διάθεση και σε κάνουν να νιώθεις παραγωγικός και χαρούμενος. Δοκίμασε το – μπορεί να αισθανθείς να θέλεις να κάνεις περισσότερα πράγματα όταν τελειώσεις, αλήθεια.
  • Και πάλι, να σκέφτεσαι τις ευκαιρίες. Φαντάσου τον εαυτό σου μελλοντικά να κοιτά πίσω στο σήμερα. Θα είσαι ευχαριστημένος που τεμπέλιασες? Ή θα ήσουν πιο ευτυχισμένος αν έκανες κάτι, και αξιοποιούσες τις ευκαιρίες που είχες σήμερα μπροστά σου? Είναι χρήσιμο να σκέφτεσαι σαν ο μελλοντικός εαυτός σου – γιατί ότι κάνουμε σήμερα είναι αυτό που θα ανοίξει ευκαιρίες μπροστά μας, θα ανοίξει νέους δρόμους για το αύριο.
  • Μικρά βήματα. Μη σκέφτεσαι σαν να έχεις να διαχειριστείς μια ολόκληρη μέρα στη δουλειά, ή μια ολόκληρη λίστα με πράγματα που έχεις να κάνεις. Αυτό είναι από μόνο του εξουθενωτικό… Απλά σκέψου ότι έχεις να κάνεις ένα πράγμα. Αυτό είναι που πρέπει να κάνεις – μόνο αυτό το ένα πράγμα. Κάντο μικρό και εύκολο, και ιδανικά διασκεδαστικό, και να δικαιώνει τους κόπους σου. Τώρα επικεντρώσου σε αυτή την εύκολη δουλειά. Άπαξ και ξεκινήσεις, μπορεί να είσαι περισσότερο πρόθυμος στη συνέχεια να κάνεις κάτι άλλο, και μετά κάτι άλλο.
  • Βρες διασκεδαστικά πράγματα να κάνεις. Αν έχεις μόνο βαρετά ή δυσάρεστα πράγματα να κάνεις, πώς να σου έρθει η όρεξη για δουλειά? Διάλεξε λοιπόν έναν διαφορετικό δρόμο για σήμερα: δες αν μπορείς να βρεις κάτι που να είναι διασκεδαστικό και συναρπαστικό και όμορφο κι ωραίο, αλλά να σε προχωρά και πάλι ένα βήμα μπροστά σε κάποιο project ή κάποιο στόχο σου. Μπορεί αυτό το κάτι διασκεδαστικό να σε παρασύρει και να πιάσεις να κάνεις κι άλλα πράγματα στη συνέχεια με όρεξη. Ή μπορεί απλά να περάσεις τη μέρα σου κάνοντας πράγματα που έχουν πλάκα (κοίτα μόνο να σε πηγαίνουν ένα βήμα μπροστά με κάποιο τρόπο – μην κολλήσεις στην πασιέντζα όλη μέρα).
  • Δεσμεύσου. Αν το πρόβλημα σου είναι η παρακίνηση, δεσμεύσου στον εαυτό σου ότι θα κάνεις λίγη πρόοδο με ένα στόχο ή κάποιο project σου σήμερα, ή κάθε μέρα αυτή την εβδομάδα. Πες το στους φίλους και την οικογένεια σου, γράψτο στο blog σου, ή σε ένα forum. Μείνε συνεπής σε αυτό που δήλωσες στον κόσμο και ενημέρωνε τους για το τι έκανες σήμερα.
  • Ανταμοιβές. Πες στον εαυτό σου ότι αν κάνεις απλά αυτό το πρώτο βήμα, θα σου πάρεις ένα δωράκι, θα αγοράσεις ένα βιβλίο ή κάτι άλλο που θέλεις και το αντέχει η τσέπη σου αυτή τη στιγμή. Όποια κι αν είναι η ανταμοιβή σου, χρησιμοποίησε την για να παρακινήσεις τον εαυτό σου να κάνει την αρχή. Μετά άσε τα υπόλοιπα να κυλήσουν.

“Κάνω μια λίστα με πράγματα για την επόμενη μέρα… κι εκείνη τη μέρα, ξυπνάω βλέποντας μόνο άσχημα πράγματα, δεν έχω όρεξη να κάνω τίποτα από τη λίστα.”

Δυο πράγματα έχω να πω εδώ:

  1. Υπερφόρτωση. Πιθανότατα σκέφτεσαι έτσι επειδή υπερφορτώνεις τον εαυτό σου. Έχουμε την τάση να στοιβάζουμε ένα σωρό πράγματα μέσα σε μια μόνο μέρα μας, υπερεκτιμώντας το πόσα τελικά μπορούμε να κάνουμε. Κάνε συνήθεια σου να διαλέγεις μόνο τρία Πιο Σημαντικά Πράγματα για τη μέρα σου, και κάντα νωρίς το πρωί (τουλάχιστον δυο από αυτά πριν καν ανοίξεις τα emails σου). Αν ξέρεις ότι έχεις μόνο τρία πράγματα να κάνεις, νιώθεις ότι μπορείς και να τα διαχειριστείς. Πολύ πιθανό να βγουν και κάποια μικρότερα πράγματα στη συνέχεια. Αυτά γράψτα σε ένα χαρτί με τίτλο “Επεξεργάζομαι μαζικά!”, και κάνε τα όλα μεμιάς κοντά στο τέλος της μέρας.
  2. Διασκέδαση. Το δεύτερο πράγμα είναι ότι φορτώνεις τον εαυτό σου με δυσάρεστες δουλειές. Ποιος θέλει να έχει μπροστά του μια μέρα σαν αυτή? Άστες στην άκρη, και στη θέση τους σημείωσε δουλειές που θα ανυπομονείς να κάνεις. Φτιάξε μια συναρπαστική λίστα με πράγματα που έχεις να κάνεις γι’ αύριο. Αν πραγματικά δεν έχεις να κάνεις τίποτα σημαντικό που να είναι και ευχάριστο, είναι πιθανό να είσαι σε λάθος δουλειά. Κοίτα για μια δουλειά που πραγματικά θα ευχαριστιέσαι. Ναι, κάθε δουλειά έχει δυσάρεστα και δύσκολα tasks, αλλά μπορεί να οδηγούν σε κάτι που προσφέρει ικανοποίηση, που δικαιώνει τους κόπους σου. Μπορεί να πρεσβεύουν κάτι που εσένα σε συναρπάζει. Αν η δουλειά σου δεν έχει τίποτα απ’ αυτά, δες τι μπορεί να γίνει – ‘ανακαίνισε’ την με κάποιο τρόπο, ή ψάξε για άλλη.

πηγή: http://www.zenhabits.gr/giati-lista-douleies-proxorisei/

Ψάχνεις χρόνο; Συγκεντρώσου και κάνε τα απαραίτητα!

focus

Είναι κάποιες φορές, που βρίσκεσαι στην δουλειά και πραγματικά δεν υπάρχει χρόνος να πάρεις ανάσα (ή τουλάχιστον έτσι νιώθεις). Έχεις να παραδώσεις αυτό το “report” και ο χρόνος είναι εξαιρετικά λίγος. Οπότε κυριολεκτικά “πήζεις” και νιώθεις πιεσμένος.

Όποιος και να προσπαθήσει να σου μιλήσει, όταν βρίσκεσαι σε μια τέτοια κατάσταση, παίρνει μια φασόν απάντηση τύπου “Όχι τώρα, είμαι πνιγμένος”.

Αμέσως μετά όμως, τυχαίνει κάτι έκτακτο. Κάτι που δεν μπορείς να αποφύγεις και έτσι θα αναγκαστείς να φύγεις από τη δουλειά 2-3 ώρες πρίν, αλλά παράλληλα πρέπει ακόμα να παραδώσεις αυτό το report. Η κατάσταση γίνεται ασφυκτική μιας και έχεις πλέον ακόμα λιγότερο χρόνο, αλλά παρόλα αυτά κάτι μαγικό γίνεται (πάντα) και ολοκληρώνεις το report, και το παραδίδεις και φεύγεις 2-3 ώρες νωρίτερα από τη δουλειά σου.

Σου φαίνεται οικείο το σενάριο;
Φυσικά, έχει συμβεί σε όλους μας. Έχεις όμως ποτέ προσπαθήσει να αναλύσεις τι συμβαίνει και εκεί που ο χρόνος δεν μας φτάνει, καταφέρνουμε να ολοκληρώσουμε την εργασία μας ακόμα και σε λιγότερο χρόνο απο αυτόν που είχαμε;

Σήμερα θα σου μιλήσω για τον νόμο του Parkinson (θυμάσε την ασθένεια; Ε, καμία σχέση!).
Είναι κάτι που θα βρεις και στο βιβλίο του Tim Ferriss (The 4-hour workweek) για το οποίο σου μίλησα την προηγούμενη εβδομάδα και έχει να κάνει βασικά με ό,τι και αν κάνουμε.
Είναι ένα από τα βασικά κλειδιά στην προσπάθεια μας να απελευθερώσουμε χρόνο για να μπορέσουμε να τον επενδύσουμε σε ό,τι άλλο μας ευχαριστεί.

Ο νόμος του Parkinson είναι πολύ απλός.
Ουσιαστικά λέει πως “η κρισιμότητα και η πολυπλοκότητα μιας εργασίας, μεγαλώνει ή μικραίνει ανάλογα με τον χρόνο που προσδιορίζουμε για την ολοκλήρωση της”.

Αν για παράδειγμα έχουμε να ολοκληρώσουμε μια εργασία σε 24 ώρες, τότε η πίεση του χρόνου θα μας κάνει να συγκεντρωθούμε κυρίως στην εκτέλεση τωνβασικών και σημαντικότερων στοιχείων της.

Αν τώρα για την ίδια εργασία μας δώσουν 1 εβδομάδα χρονικό περιθώριο ή ακόμα ένα μήνα, τότε θα παρατηρήσουμε πως η εργασία αυτή δυσκολεύει  πολύ περισσότερο και γίνεται εξαιρετικά πολυπλοκότερη. Είναι ψυχολογικό αλλά και πρακτικό ζήτημα.

Παρόλα αυτά όμως, το τελικό προϊόν στην περίπτωση των 24 ωρών είναι της ίδιας (αν όχι και μεγαλύτερης) ποιότητας λόγω της εξαιρετικής μας συγκέντρωσης στην εργασία αυτή.

Υπάρχουν ουσιαστικά 2 διαφορετικές προσεγγίσεις στο να αυξήσουμε την παραγωγικότητα μας χωρίς να θυσιάζουμε την ποιότητα και να γλιτώσουμε χρόνο.

1. Να μειώνουμε κάθε φορά τις απαιτήσεις κάθε εργασίας μας στα εντελώς απαραίτητα. Συνήθως αρκούν ούτως ή άλλως.
2. Να μειώνουμε τον χρόνο που διαθέτουμε για κάθε εργασία μας στο ελάχιστο, ώστε να αυξάνουμε την συγκέντρωση μας σε αυτή.

Το ιδανικό θα ήταν να κάνουμε και τα δύο παράλληλα. Ο χρόνος που θα εξοικονομήσουμε στην περίπτωση αυτή είναι τεράστιος.

Με την λογική αυτή πίσω από ό,τι κάνουμε, γλιτώνουμε πολύ χρόνο ενώ παράλληλα δεν μειώνουμε την ποιότητα των δημιουργημάτων μας.

Όταν εφάρμοσα για πρώτη φορά σε ό,τι έκανα τους 2 παραπάνω κανόνες, μείωσατην ημερήσια εργασία μου κατά 2 ώρες. Είχα 2 ολοκαίνουργιες ώρες στην διάθεση μου κάθε μέρα!

Ακόμα και αν δεν μπορείς ξεκάθαρα να ορίσεις ποιες είναι οι σημαντικές για εσένα και την δουλειά σου εργασίες, μπορείς απλά να εκτελείς άμεσα όλα τα μικρά που προκύπτουν (ή κάνεις εσύ να προκύπτουν για να αναβάλεις τα σημαντικά) μέσα στην ημέρα σου.

Με το να εκτελείς άμεσα μια εργασία, ουσιαστικά την βγάζεις από την μέση. Αν δεν το κάνεις αυτό, ουσιαστικά η εργασία αυτή πλανιέται στο μυαλό σου και διαρκώς μεγαλώνει σε σημασία (εικονικά), με αποτέλεσμα να μην σου επιτρέπει να κάνεις άλλες πολύ κρισιμότερες εργασίες.

Είναι μια από τις βασικές δικαιολογίες που χρησιμοποιούμε όταν θέλουμε να αναβάλουμε κάτι που μπορεί να μας δυσκολεύει ή να μας φέρνει σε δύσκολη θέση. Κάτι που μας βγάζει δηλαδή από την “Comfort zone” μας. Την περιοχή δηλαδή μέσα στην οποία αισθανόμαστε άνετα.

ΝΕΑ ΛΕΞΗ – Comfort Zone: Πρόκειται για την κατάσταση κατά την οποία κάποιος δρα με μια μέτρια ποσότητα άγχους, χρησιμοποιώντας την ελάχιστη προσπάθεια ώστε να παράγει μια μέτρια επίδοση, χωρίς καμία αίσθηση ρίσκου. Η αλλιώς, όταν κάποιος κάνει κάτι μέσα στα πλαίσια στα οποία αισθάνεται άνετα ΚΑΙ ΜΟΝΟ.

Κι όμως. Οι πιο σημαντικές εργασίες και κινήσεις μας, συνήθως εμπεριέχουν φόβο. Φόβο για το αποτέλεσμα και την τυχών αποτυχία ή απόρριψη.

Ο φόβος λοιπόν, είναι μια καλή ένδειξη πως πρέπει να κάνουμε κάτι. Πολλές φορές είναι καλό να χρησιμοποιούμε τον φόβο σαν πυξίδα για τις σημαντικές αποφάσεις μας. Ό,τι μας φοβίζει, συνήθως αξίζει να το προσπαθήσουμε.

Αυξάνοντας λοιπόν την συγκέντρωση μας (focus) σε ό,τι κάνουμε και προσηλώνοντας την ενέργεια μας μόνο στις απαραίτητες εργασίες, κερδίζουμε χρόνο.

Τον χρόνο δηλαδή που θα χρειαστούμε για να ξεκινήσουμε τις online δραστηριότητες μας προς το παθητικό εισόδημα.

πηγή: passiveweek.gr